Mentre la contabilità tipica è la pratica di raccogliere, organizzare e analizzare i dati che illustrano la salute finanziaria di un’azienda, la contabilità di costruzione è un tipo di contabilità basata su progetti. Ciò significa che i professionisti in questo campo tendono a concentrarsi su progetti specifici che possono variare in termini di budget, risorse e tempo necessario per il completamento, piuttosto che sui dati finanziari a livello aziendale. La contabilità delle costruzioni, in particolare, si concentra su questioni quali attrezzature, contratti e budget che possono aumentare o diminuire nel tempo.
Un professionista in questo campo è spesso responsabile della determinazione dei costi diretti e indiretti associati a un progetto. I costi diretti si riferiscono alla manodopera, ai materiali e ad altri fattori che influiscono direttamente sull’avanzamento e sul costo complessivo di un progetto. I costi indiretti, d’altra parte, possono includere fattori come l’assicurazione e il costo delle attrezzature.
Una componente importante della contabilità di costruzione è la valutazione di veicoli e attrezzature che potrebbero essere utilizzati per completare un progetto. Un contabile in questa professione normalmente valuta le attrezzature e i veicoli utilizzati come immobilizzazioni. Ciò significa che hanno un valore che non può essere facilmente convertito in denaro. Un contabile edile può essere responsabile della determinazione del valore di queste attività considerando l’efficacia e il costo di ciascuna parte dell’attrezzatura, nonché considerando se l’attrezzatura è di proprietà della società di costruzioni o se è affittata da un’altra società.
Molti progetti di costruzione comportano una serie di contratti diversi. Un professionista della contabilità edile è spesso responsabile di tenere traccia di questi contratti e di prendere nota delle date e della fatturazione presenti in ogni contratto. Anche i metodi di calcolo delle entrate per lavoro sono influenzati dai contratti. Ad esempio, alcuni contratti di costruzione possono richiedere che i contabili calcolino le entrate in diverse fasi di completamento di un progetto, mentre altri contratti potrebbero non richiedere calcoli fino a quando un lavoro non è completo o molto vicino al completamento.
I budget tendono a cambiare spesso durante i progetti di costruzione. Circostanze impreviste possono spesso influenzare il tempo necessario per completare un lavoro, il che può in effetti causare un costo maggiore del lavoro, richiedendo un budget maggiore. Per questo motivo, i professionisti che praticano la contabilità delle costruzioni sono normalmente tenuti a stare al passo con gli sviluppi e ad effettuare calcoli continui che determinano lo stato finanziario di un progetto di costruzione.
Una serie di variabili che entrano nella contabilità della costruzione, come la modifica del budget, i potenziali danni alle attrezzature e il maltempo, richiedono che un professionista in questo campo effettui una serie di stime. Per questo motivo, esiste un rischio associato alla contabilità di costruzione che non è associato ad altre forme di contabilità. Mentre i contabili finanziari e manageriali lavorano con dichiarazioni basate su beni e flussi di cassa, i contabili edili lavorano con stime e proiezioni che spesso cambieranno.
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