La contabilità della partnership si concentra sulla forma aziendale che include due o più proprietari principali all’interno di un’azienda. Il processo contabile inizia con il calcolo del valore che ogni partner ha nell’azienda. La distribuzione del reddito viene calcolata utilizzando queste percentuali, a meno che l’accordo di partnership non imponga qualcosa di diverso. Tutti i partner hanno una quota di proprietà specifica nelle attività, passività e capitale della società. Ogni partner disporrà di un conto di prelievo che potrà utilizzare per prelevare legalmente denaro dall’azienda in base alla contabilità della partnership.
Un esempio di contabilità di partnership inizia con Bill, Frank e Suzie che contribuiscono rispettivamente con $ 50,000 dollari USA (USD), $ 30,000 USD e $ 20,000 USD alla loro partnership. Le classiche regole di contabilità delle partnership impongono una percentuale di proprietà del 50 percento, 30 percento e 20 percento per Bill, Frank e Suzie. Tutte le future distribuzioni di reddito rientreranno in queste percentuali e verranno aggiunte al conto capitale di ciascun partner nell’impresa. Questa suddivisione del reddito consente a ciascun partner di mantenere la propria percentuale di proprietà nell’impresa man mano che cresce.
Il conto capitale di ciascun partner rappresenta un credito sulla contabilità generale della partnership. Per allocare un reddito di $ 60,000 USD, un contabile addebiterà il conto del reddito e distribuirà $ 30,000 USD sul conto capitale di Bill, $ 18,000 USD a Frank e $ 12,000 USD a Suzie. Ciò aumenta il valore di ciascun partner mantenendo la stessa percentuale di proprietà iniziale. I partner in genere possono prelevare denaro dal proprio conto capitale, ma non possono ridurre il saldo del capitale iniziale; questo cambierebbe le percentuali di proprietà.
I partner possono ricevere una busta paga per i loro contributi, simile a lavorare come dipendente in un’altra azienda. La busta paga ridurrà l’importo del reddito distribuito a ciascun partner. Se ogni partner accetta la stessa retribuzione ogni mese per i servizi forniti, il reddito alla fine di ogni mese sarà inferiore. Ad esempio, se ciascun partner accetta uno stipendio mensile di $ 4,000 USD, l’allocazione del reddito dell’esempio precedente scenderà da $ 60,000 USD a $ 48,000 USD. La distribuzione del reddito seguirà quindi il metodo di ripartizione standard.
Quando un partner decide di lasciare l’impresa, la partnership si scioglie in genere a meno che l’accordo iniziale non preveda il recesso del partner. Durante il processo di recesso contabile della partnership, l’impresa deve rivalutare tutte le attività e le passività relative all’impresa. Il partner che lascia l’azienda riceverà quindi la sua percentuale di proprietà del patrimonio netto dell’azienda. I contabili aggiungeranno questa cifra al conto capitale del partner e quindi pagheranno al partner tale importo quando lascia l’azienda.
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