La contabilità di responsabilità è un sistema interno utilizzato per controllare meglio i costi e le prestazioni. Il suo obiettivo principale è rendere i singoli manager responsabili di quegli elementi della performance di un’azienda che possono controllare. Nella maggior parte dei casi, la contabilità di responsabilità non influisce sui conti pubblici di un’azienda.
L’idea della contabilità di responsabilità è quella di affrontare il problema che può essere difficile giudicare i singoli reparti aziendali esclusivamente sulla loro redditività. Ad esempio, se un’azienda ha un team di rappresentanti di vendita itineranti, potrebbe avere un dipartimento viaggi separato che organizza i viaggi e gli alloggi. Nella maggior parte dei casi, tale dipartimento spenderà sempre e solo denaro e non genererà direttamente entrate. Sebbene l’organizzazione del viaggio possa essere una parte vitale del processo di vendita, è probabile che le entrate derivanti dalle vendite vengano registrate nei conti di un reparto separato.
Nella contabilità di responsabilità, ogni dipartimento avrà obiettivi dichiarati. Il manager in questione sarà quindi giudicato in base alla sua capacità di raggiungere questi obiettivi. Questo è simile alla maggior parte dei sistemi target, ma di solito funziona misurando su base finanziaria. La distinzione importante è che questa valutazione finanziaria non sarà necessariamente una pura misura di redditività.
Nella maggior parte dei sistemi di contabilità di responsabilità, ogni dipartimento è classificato in una delle quattro categorie. Un centro di costo sarà giudicato esclusivamente in base a quanto basso mantiene la spesa; il reparto viaggi nell’esempio sopra rientrerebbe in questa categoria. Un dipartimento delle entrate come il team di vendita sarà giudicato esclusivamente in base alle entrate che genera. Un centro di profitto sarà giudicato sulla base di profitti o perdite standard. Questo potrebbe valere per i singoli negozi di una catena.
L’ultima categoria è un centro di investimento. Ciò può letteralmente comportare investimenti finanziari, ma potrebbe anche riguardare i dipartimenti coinvolti in progetti a lungo termine. I dipartimenti in una tale categoria sono generalmente giudicati utilizzando una visione a più lungo termine che tiene conto di questioni come la spesa in conto capitale in cui le entrate risultanti non saranno tutte raccolte nel primo anno.
In genere, la contabilità di responsabilità è una misura puramente interna. È possibile che i dettagli del suo funzionamento e dei risultati possano essere inclusi in un report aziendale, ad esempio come informazioni per dettagliare le modifiche apportate da un’azienda. Questi dettagli sarebbero usati solo come un modo per condividere informazioni con investitori e potenziali investitori. I dettagli di solito non fanno parte delle informazioni finanziarie obbligatorie che un’azienda deve includere nei propri conti pubblici.
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