Una variazione di costo è la differenza tra i costi effettivi e quelli preventivati, che le aziende utilizzano per determinare l’efficienza delle loro operazioni. Gli scostamenti possono essere favorevoli o sfavorevoli, in quanto l’azienda ha utilizzato meno o più soldi del previsto. La misurazione della varianza dei costi è comune nelle pratiche di contabilità gestionale. I contabili confrontano i costi di produzione previsti ed effettivi per determinare dove esistono inefficienze nel sistema di produzione. Gli strumenti comuni per queste misurazioni sono budget flessibili e costi standard.
Un budget flessibile è il primo passo del processo di variazione dei costi. Le aziende spesso riesaminano le spese dell’anno precedente per determinare l’importo medio speso per determinate operazioni aziendali. La società elenca il capitale annuale necessario per coprire le spese per l’anno successivo. I manager devono rimanere entro questi limiti di dollari durante l’esecuzione delle rispettive operazioni. Le revisioni del budget possono essere un processo mensile o annuale, a seconda dei processi contabili e finanziari dell’azienda.
Ogni mese, le aziende possono rivedere il budget flessibile per confrontare le spese pianificate con le spese effettive. I contabili annotano dove l’azienda ha speso più o meno soldi. Un rapporto sulla variazione dei costi riepiloga quindi tutte le differenze per il mese. I contabili possono presentare la relazione ai dirigenti e consentire loro di rivedere le differenze. Per rafforzare ulteriormente il processo di reporting, i contabili possono creare un report da tutti i principali reparti o divisioni dell’azienda.
La determinazione dei costi standard è uno strumento di variazione dei costi specifico del processo di produzione di un’azienda. I contabili esaminano i costi preventivati per le spese generali di produzione e creano una tariffa generale predeterminata. Questo tasso divide il totale dei costi generali di produzione preventivati per la produzione prevista per l’anno. I contabili quindi calcolano questa cifra utilizzando la stessa formula per ogni mese in cui producono prodotti. Il tasso di spese generali di produzione effettivo predeterminato viene quindi confrontato con il tasso standard.
Le differenze nell’aliquota delle spese generali di produzione richiedono che i contabili azzerano il libro mastro per eventuali differenze. I contabili possono registrare piccole differenze tra le due tariffe nel conto del costo delle merci vendute dell’azienda. Grandi differenze devono andare contro il conto di inventario di un’azienda. Dopo questa voce, i contabili preparano un rapporto sulla variazione dei costi per determinare se le differenze erano favorevoli o sfavorevoli.
Le differenze sfavorevoli in un rapporto sulla variazione dei costi non sono sempre negative. Un’azienda potrebbe aver speso più soldi per produrre prodotti, ad esempio, a causa dell’aumento della domanda dei consumatori. Potrebbe essere stato necessario più denaro per acquistare materiali e manodopera per soddisfare questa domanda. L’analisi del rapporto sulla variazione dei costi rispetto ad altri rapporti commerciali aiuta le aziende a spiegare le varianze.
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