I titoli contabili sono titoli riconosciuti come appartenenti a un particolare proprietario, senza la creazione di un certificato azionario fisico. La prova della proprietà di questi tipi di titoli si trova nelle relative voci che si trovano nei registri ufficiali dell’emittente del titolo. La sicurezza della registrazione contabile ha goduto di una grande popolarità, poiché il processo consente ai proprietari di trattenere quote di azioni senza essere gravati dal compito di tenere il passo con i documenti cartacei.
Anche le società di intermediazione apprezzano il processo di sicurezza delle scritture contabili. Così come la strategia aiuta a mantenere al minimo le pratiche burocratiche per l’investitore, una sicurezza contabile si traduce in una minore documentazione da archiviare e conservare per il broker incaricato della gestione dell’asset. Il processo seguito quando le azioni vengono vendute può illustrare uno dei modi in cui la tenuta dei registri è semplificata. Invece di dover invalidare le copie stampate delle azioni e provvedere alla loro riemissione al nuovo proprietario, il processo richiede una semplice verifica della vendita delle azioni. Una volta completata la verifica, il broker aggiorna semplicemente i record per indicare un cambiamento nella proprietà del titolo, con effetto dalla data in cui l’acquisto è completato.
Un altro vantaggio generale per la sicurezza della registrazione contabile è che né il proprietario né il broker devono preoccuparsi di passare attraverso il processo di sostituzione che può verificarsi con copie cartacee delle azioni. Poiché le copie cartacee possono essere perse, danneggiate o rubate, è necessario eseguire un processo per sostituirle. Con il metodo di sicurezza dell’iscrizione a libro, non ci sono copie cartacee da sostituire e nessun problema con il mantenimento dei diritti e dei privilegi di proprietà.
Più recentemente, è diventato comune preparare versioni elettroniche di vari titoli del tesoro. L’obbligazione o azione elettronica del tesoro può essere facilmente inoltrata al proprietario nel caso in cui per qualche motivo sia richiesta una copia cartacea della sicurezza contabile, pur consentendo sia al proprietario che all’intermediario di godere di tutti i vantaggi associati al libro – sicurezza in ingresso.
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