La fatturazione centrale ? una tecnica di acquisizione in cui le societ? indipendenti acquistano l’inventario da un grossista piuttosto che da singoli fornitori. Questo popolare metodo di business consente alle aziende di sfruttare il potere d’acquisto collettivo, con conseguenti sconti sui prezzi all’ingrosso. La fatturazione centralizzata non solo aiuta i negozi a mantenere bassi i prezzi e i profitti elevati, ma semplifica anche il processo di fatturazione e amministrativo sia per le aziende che per i loro fornitori.
In uno scenario di fatturazione tradizionale, i negozi prendono l’inventario dai singoli fornitori. Ad esempio, un negozio di generi alimentari riceve consegne di bevande, cibo, caramelle, latte e altri beni. Questo negozio probabilmente acquista solo una piccola quantit? di ciascuno di questi prodotti e quindi riceve pochissimi sconti dai fornitori. Il proprietario del negozio ? costretto a rintracciare ciascuno dei suoi account separatamente e scrivere dozzine o centinaia di assegni ogni mese per ciascun fornitore. Il fornitore deve anche trattare con un gran numero di acquirenti, tra cui fatturazione e riscossione da ogni singola impresa.
Uno scenario di fatturazione centrale consente alle aziende di acquistare e vendere beni utilizzando un processo molto pi? semplice. In base alla fatturazione centrale, un grossista funge da intermediario tra rivenditori e fornitori. Ogni negozio che lavora con questo grossista mantiene il proprio account separato, al quale pu? fatturare tutto l’inventario per il mese. Alla fine del mese, ciascun fornitore invia al grossista un’unica fattura per tutte le consegne ai negozi rappresentate da questo grossista. Il grossista a sua volta invia una singola fattura a ciascun negozio, riflettendo tutti gli acquisti effettuati sul conto di quel negozio per l’intero mese.
Per i singoli negozi e aziende, la fatturazione centralizzata semplifica notevolmente il processo contabile ogni mese. Il negozio scrive un solo assegno al grossista anzich? scrivere assegni a ciascun fornitore. Per i fornitori di prodotti, la fatturazione centralizzata elimina la necessit? di raccogliere ed elaborare i controlli da ciascun negozio e consente al fornitore di elaborare un controllo dal grossista ogni mese. Utilizzando un grossista, i fornitori riducono anche il tempo e il denaro spesi per gli incassi, nonch? il rischio di mancato pagamento.
Dal punto di vista del fornitore, il grossista sta acquistando grandi quantit? di merci rispetto ai piccoli volumi acquistati dai singoli negozi. Ci? incoraggia i fornitori a offrire sconti basati su questi acquisti di grandi volumi, nel tentativo di mantenere l’attivit? del grossista. Questi sconti mantengono bassi i prezzi e consentono ai negozi di rimanere redditizi pur continuando a pagare il grossista per i loro servizi.
In molte applicazioni di fatturazione centrali, il grossista funge da intermediario tra fornitore e acquirente. In alcuni casi, tuttavia, questo grossista pu? decidere di fungere da sorta di magazzino. Invece di gestire semplicemente le fatture, il grossista acquista merci all’ingrosso e le vende ai negozi, con conseguenti margini di profitto pi? elevati per la societ? all’ingrosso.