La fatturazione delle commissioni è il processo di generazione e invio di una fattura a un cliente in base a una tariffa specifica quotata al momento del servizio o del contratto di acquisto. Questo processo è comune negli affari, in quanto consente all’azienda e al cliente di concordare in anticipo un prezzo fisso per i servizi, con la consapevolezza che il cliente pagherà la commissione una volta che i servizi sono stati resi. Dopo che i servizi sono stati completati, l’azienda emette una fattura, elencando le informazioni relative alla transazione e richiedendo il pagamento. Un’ampia varietà di società legate ai servizi utilizza la fatturazione a pagamento, dalle società di contabilità alle società di costruzioni e, in alcuni casi, sostituisce il metodo tradizionale delle ore fatturabili.
Le società professionali, comprese le società legali e contabili, tradizionalmente addebitano ai clienti le ore fatturabili. Ciò consente ai professionisti di lavorare su attività e addebitare una tariffa variabile in base alle ore trascorse a lavorare su un progetto. Tuttavia, il processo delle ore fatturabili può essere frustrante per i clienti, poiché non sanno in anticipo quante ore verranno fatturate e quindi non possono calcolare il totale finale della fattura in anticipo. Al contrario, la fatturazione delle commissioni significa che lo studio professionale prevede una tariffa fissa per tutti i servizi forniti in anticipo. Le modifiche a questa tariffa originale richiedono l’autorizzazione del cliente.
Le aziende che utilizzano la fatturazione delle commissioni come procedura standard possono anche creare un ambiente più flessibile per l’invio delle fatture ai clienti. Ad esempio, un cliente può richiedere la fatturazione proporzionale su un progetto di grandi dimensioni. Ciò consente a clienti e clienti di pagare beni o servizi man mano che si avvicinano al completamento. Questo è più comune nel settore edile o manifatturiero. Gli appaltatori addebiteranno spesso ai clienti una commissione anticipata per avviare un progetto. Al completamento del 25%, l’appaltatore invierà una fattura aggiuntiva richiedendo un altro pagamento. Ciò continuerà fino a quando il contraente non riceverà il pagamento completo per il progetto.
La fatturazione delle commissioni consente inoltre alle aziende di utilizzare software e trasferire le fatture elettronicamente a clienti e clienti. Molte aziende hanno siti Web o servizi di posta elettronica che inviano automaticamente i clienti e le fatture dei clienti. Ciò garantisce che l’azienda possa ottenere il pagamento rapidamente ed evitare l’invio di fatture tramite posta. La fatturazione delle commissioni offre anche la possibilità di creare estratti conto per più fatture. Ciò crea un processo di fatturazione più completo in quanto l’azienda può elencare le fatture aperte sull’estratto conto per garantire il pagamento corretto.
Le grandi aziende possono decidere di offrire sconti sulle loro fatture di fatturazione. Ad esempio, la maggior parte delle fatture è esigibile entro 30 giorni dalla data indicata sulla fattura. Tuttavia, le aziende che desiderano riscuotere denaro posseduto in modo tempestivo possono offrire termini come 1/10, 30 netti. Ciò significa che il cliente o il cliente riceverà uno sconto dell’1% se la fattura viene pagata entro 10 giorni dalla data della fattura, con l’intero importo dovuto in 30 giorni. Produttori e distributori utilizzano frequentemente questi termini per riscuotere i loro saldi in sospeso.
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