Molte aziende utilizzano la formazione sull’induzione come programma per preparare nuovi dipendenti, consentendo alle aziende di essere sicuri che i loro neoassunti ricevano una preparazione adeguata e sufficiente per svolgere efficacemente le mansioni lavorative. Anche i nuovi dipendenti che hanno precedenti esperienze lavorative necessitano di una formazione introduttiva per aiutarli a sentirsi a proprio agio e ad adattarsi al tipo esatto di lavoro che svolgeranno nella loro nuova posizione. Un gran numero di aziende ritiene che la produttività dei propri lavoratori sia superiore rispetto ai dipendenti che hanno ricevuto una formazione sufficiente rispetto a quelli che non lo hanno fatto. Una formazione efficace sull’induzione aiuta i nuovi dipendenti a sentirsi apprezzati fornendo loro informazioni di base sull’organizzazione che consentono ai lavoratori di integrarsi perfettamente nel loro posto di lavoro.
Ci sono molte informazioni che i nuovi dipendenti devono prendere quando vengono assunti per la prima volta da un’azienda. Non solo i lavoratori devono imparare a muoversi sul posto di lavoro, ma devono anche imparare le procedure di emergenza, i termini e le condizioni dei pacchetti di indennità, le gerarchie organizzative esistenti e altro ancora. Tutte queste informazioni possono essere completamente e adeguatamente coperte attraverso l’addestramento di induzione. Questo tipo di formazione può essere fornita a qualsiasi dipendente di livello all’interno di un’azienda. I dipendenti di livello superiore con carichi di responsabilità elevati richiedono in genere una formazione più ampia rispetto ai dipendenti di livello inferiore.
Per evitare che i nuovi dipendenti si sentano a disagio e persi, è possibile utilizzare la formazione sull’induzione per aiutare i dipendenti a comprendere le basi del loro nuovo lavoro. Attraverso questo tipo di formazione, un’azienda impiegherà il tempo necessario per identificare qualsiasi precedente conoscenza relativa al lavoro che un lavoratore ha, facendo sentire il lavoratore valutato. Molte aziende hanno scoperto che la formazione sull’induzione è correlata alla fidelizzazione dei dipendenti.
Eseguire valutazioni dello stile di apprendimento sui nuovi dipendenti è un modo eccellente per sviluppare un programma di formazione che soddisfi le preferenze di apprendimento di ciascun lavoratore. Oltre alle valutazioni dell’apprendimento, viene spesso fornito un modulo di feedback durante e alla fine della formazione di induzione. Ciò consente a un’azienda di vedere se il suo programma è efficace e dove è necessario apportare miglioramenti.
Anche se la formazione sull’induzione fornisce ai dipendenti informazioni di base sull’organizzazione, la presentazione deve essere ben pianificata. Ogni ruolo all’interno di un’organizzazione ha bisogno della propria agenda di formazione sull’induzione. La quantità di informazioni necessarie orienta la durata del programma di formazione. Alcune organizzazioni hanno processi di formazione di una settimana, mentre altre hanno una formazione che dura un mese o più.
I programmi di formazione sull’induzione hanno lo scopo di essere divertenti per i dipendenti, pur fornendo loro informazioni pertinenti. I lavoratori che si annoiano nella loro formazione tendono a perdere interesse per qualsiasi informazione fornita loro, il che rende un programma di formazione di induzione senza successo. Le presentazioni di diapositive sembrano essere il metodo più evitato per fornire informazioni ai dipendenti in formazione.