La gestione della proprietà locativa si riferisce alla gestione di immobili residenziali o commerciali. I gestori di proprietà lavorano per le società di gestione della proprietà per gestire e affittare le proprietà dei proprietari immobiliari. Le proprietà residenziali vanno da quelle ammobiliate a non ammobiliate, urbane, rurali e appartamenti a case. La gestione della proprietà in affitto commerciale può comportare la gestione di spazi per uffici o capannoni industriali.
Le società che gestiscono proprietà in affitto per i proprietari addebitano al proprietario una commissione di gestione. Nella maggior parte dei casi, la commissione è una percentuale del reddito locativo ricevuto dal proprietario. I proprietari di immobili decidono di lavorare con i gestori di proprietà se sono in grado di trarre un buon profitto dal loro investimento locativo. Assumendo un gestore della proprietà in affitto, il proprietario può vivere in un’altra città o paese e ricevere pagamenti per l’affitto. Molti gestori di immobili in affitto aiutano anche i clienti a trovare immobili in affitto in cui investire.
I gestori di proprietà inviano pagamenti mensili per l’affitto ai proprietari insieme a estratti conto e altri documenti relativi alla proprietà in affitto. Il canone della società di gestione della proprietà in affitto di solito include la verifica dei riferimenti degli inquilini, la raccolta dell’affitto, la manutenzione e le riparazioni della proprietà e le ispezioni delle unità di noleggio insieme ai servizi di contabilità e rendicontazione forniti al proprietario. Una società di gestione della proprietà può addebitare al proprietario i costi pubblicitari associati alle proprietà in affitto.
Le società di gestione della proprietà possono pubblicizzare le proprietà in affitto online o su pubblicazioni stampate. L’annuncio può includere fotografie dell’interno o dell’esterno del noleggio. Se il proprietario sta pagando un extra per la pubblicità della sua proprietà in affitto, il gestore della proprietà deve ottenere l’approvazione del proprietario per la pubblicità prima di fatturare al proprietario. Se il noleggio della proprietà è di nuova costruzione, la società di gestione della proprietà supervisiona i contratti di locazione e ottiene l’approvazione dei proprietari mentre il progetto procede.
I gestori di immobili in affitto devono seguire le leggi statali e federali per l’affitto di case e uffici. I gestori di proprietà non sono impiegati dai proprietari, ma sono considerati un agente. In molti stati, i gestori di proprietà sono agenti immobiliari o broker, il che significa che sono autorizzati a lavorare nel settore immobiliare. In alcuni stati, un gestore della proprietà non deve avere una licenza immobiliare.
Oggi il software di gestione della proprietà viene utilizzato da molte società immobiliari. Il software può aiutare a risparmiare tempo ai gestori di proprietà e aumentare la loro produttività perché può tenere traccia degli affitti pagati e di altre informazioni su molte proprietà diverse contemporaneamente. La maggior parte dei software di gestione delle proprietà in affitto è conveniente anche per gli inquilini in quanto consente loro di effettuare i pagamenti degli affitti online.