La gestione delle risorse informatiche è una strategia di inventario che le aziende utilizzano per gestire le proprietà IT. Le aziende utilizzano la gestione delle risorse informatiche per tracciare hardware e software di proprietà dell’azienda. Molte organizzazioni utilizzano software specializzati di tracciamento delle risorse per mantenere il proprio inventario e pianificare aggiornamenti software, aggiornamenti hardware e rinnovi del leasing.
Molte grandi aziende tengono traccia delle proprie risorse IT al fine di risparmiare tempo e denaro. In uno scenario tipico, le operazioni dell’azienda o il team IT sono responsabili per l’acquisto, il monitoraggio e la manutenzione di tutte le apparecchiature e il software IT. I membri di questo team utilizzano una stampante di etichette con codice a barre o un dispositivo simile per creare un tag o un’etichetta per ogni apparecchiatura e software. Ciò consente al team di tracciare facilmente le risorse dell’azienda. Quando un’apparecchiatura o un software vengono ritirati e archiviati, un dipendente esegue la scansione dell’asset per visualizzarne i dettagli nel software di gestione patrimoniale.
Ogni etichetta con codice a barre è associata a un record che include una serie di campi e valori diversi, che possono essere raccolti e analizzati utilizzando il software di gestione patrimoniale. Ad esempio, un record per un computer desktop potrebbe includere il numero di serie, il produttore, il numero di modello, il reparto, la data di scadenza del contratto di locazione e i dettagli di configurazione. Il team operativo può tenere traccia di questi dati con il software di gestione patrimoniale al fine di pianificare sostituzioni, aggiornamenti o altra manutenzione.
È improbabile che gli individui traggano beneficio dalla gestione delle risorse informatiche, ma alcune piccole aziende trovano utile tenere traccia delle risorse quando l’azienda opera da più sedi. Alcuni software di gestione patrimoniale possono raccogliere dati da dispositivi connessi alla rete aziendale. Una piccola impresa con diversi uffici satellite, ad esempio, potrebbe monitorare tutte le sue postazioni di lavoro dall’ufficio di casa, risparmiando tempo e denaro per il reparto IT.
Le aziende del settore dell’informatica spesso adottano una strategia di gestione patrimoniale per ridurre le spese generali e garantire la continuità aziendale. La maggior parte delle organizzazioni su larga scala, comprese le agenzie governative, utilizzano la gestione patrimoniale per tracciare attentamente le proprietà. A causa del fatto che molte agenzie governative operano da più sedi, la gestione delle risorse informatiche aiuta i responsabili delle operazioni IT a tracciare, mantenere e riutilizzare l’inventario in modo efficiente.
La gestione delle risorse informatiche offre alle aziende alcuni vantaggi aggiuntivi. Alcune aziende inseriscono un codice a barre aggiuntivo o un altro dispositivo di etichettatura elettronica all’interno del computer. Ciò può aiutare l’azienda a prevenire i furti o a rintracciare un dispositivo fuori posto o spostato accidentalmente in una posizione errata. Può anche aiutare l’azienda a rintracciare la proprietà che viene prestata ai dipendenti per i viaggi di lavoro o per l’home office.