La gestione della R&S è il processo e le tecniche utilizzate per controllare la quantità di denaro e gli sforzi investiti in progetti di ricerca e sviluppo (R&S). I concetti principali utilizzati in questo processo includono i comitati di sorveglianza, la contabilità dei costi, la gestione dei progetti e la gestione del ciclo di vita dei prodotti. La gestione della R&S si riscontra più comunemente nei settori manifatturiero, scientifico e dello sviluppo del prodotto. Le aziende di questi settori devono dedicare risorse alla ricerca e allo sviluppo come parte di una strategia di gestione a lungo termine.
Il primo aspetto della gestione della R&S è determinare quali progetti perseguire. Ad esempio, un’azienda farmaceutica può valutare il mercato delle creme per la pelle che combattono le rughe e decidere che vi è un sufficiente interesse dei consumatori nel prodotto per renderlo redditizio. Il team di gestione R&S esaminerà quindi le opzioni e chiederà agli scienziati di esplorare le possibili soluzioni.
Il team di sviluppo del prodotto fornisce al responsabile del prodotto uno schema del progetto, completo dei costi e dei tempi stimati necessari per sviluppare il prodotto. Il responsabile del prodotto discuterà la proposta con il comitato di sorveglianza. Dopo la revisione e l’accettazione, il lavoro può iniziare. Sebbene ci siano più fasi in questo processo, esso garantisce il supporto dell’alta dirigenza per tutte le iniziative, nonché una solida comprensione dei costi e dei tempi per ciascun progetto.
La contabilità dei costi è un aspetto importante di qualsiasi sistema di gestione della R&S. Nell’ambito di un programma di contabilità dei costi, ogni nuovo progetto o iniziativa è assegnato a un centro di costo. Tutte le attrezzature, le forniture e i costi dei materiali relativi al progetto sono addebitati su questo conto. Inoltre, i dipendenti tengono traccia del tempo impiegato per il progetto in modo che anche i costi salariali e previdenziali siano addebitati al centro di costo. Lo scopo di questo tipo di contabilità è di avere una chiara registrazione della quantità di denaro speso per un determinato progetto in qualsiasi momento.
Come parte di un sistema di gestione della R&S, i processi di gestione del progetto vengono utilizzati per creare una linea temporale, pianificare le risorse e impostare le pietre miliari. È molto più probabile che un progetto chiaramente definito venga completato con successo rispetto a uno con requisiti confusi e senza scadenze. L’uso di un piano di gestione del progetto produce un output di qualità superiore in un arco di tempo più breve.
La gestione della R&S è la prima fase di un sistema di gestione del ciclo di vita del prodotto. Nell’ambito di questo programma, i costi e i ricavi totali del prodotto vengono tracciati dall’inizio alla fine. Questa struttura è molto laboriosa da mantenere, ma fornisce una grande quantità di informazioni per analizzare il successo o il fallimento di qualsiasi iniziativa a lungo termine.