La pianificazione bottom-up è un tipo di strategia di pianificazione aziendale che cerca di sfruttare i talenti e le capacità dei dipendenti lungo tutta la struttura dell’azienda, piuttosto che fare affidamento principalmente su manager e dirigenti per sviluppare programmi e gestire progetti. L’idea di questo approccio è quella di attingere all’esperienza e alla base di conoscenze dei dipendenti in tutta l’azienda. Se impiegato con successo, questo approccio può avere un effetto molto positivo sulla produttività dei dipendenti, poiché i dipendenti a tutti i livelli si sentono maggiormente investiti nel successo dell’azienda.
Il concetto di pianificazione bottom-up è in contrasto con la pianificazione top-down più comune utilizzata in vari tipi di operazioni aziendali. Con una pianificazione top-down, la creazione di politiche e procedure, lo sviluppo di progetti e altre questioni operative sono gestite esclusivamente da proprietari, dirigenti e dirigenti. Tali progetti sono approvati da un consiglio di amministrazione o da un altro organo di governo che fa parte della struttura aziendale. Da lì, i dipendenti di livello inferiore sono coinvolti solo nella misura in cui viene loro detto cosa fare nell’ambito della realizzazione del progetto, e in genere hanno poco o nessun input nel modo in cui le cose vengono fatte.
Al contrario, un approccio di pianificazione bottom-up consente a idee per politiche, procedure e progetti diversi di originare con i dipendenti a qualsiasi livello nella struttura aziendale, fino allo sviluppo di tali idee e incluso. Da lì, i manager e altri sono coinvolti nel processo e, alla fine, le idee vengono presentate a un consiglio di amministrazione o altra entità di governo all’interno della struttura aziendale. Se approvati, i creatori del progetto lavorano normalmente a stretto contatto con manager e dirigenti per portare a compimento i progetti.
Ci sono molti benefici associati alla pianificazione dal basso. I dipendenti che si sentono liberi di elaborare idee e svilupparle con il supporto dei manager e di altri probabilmente saranno maggiormente investiti nel successo dell’azienda. Questo a sua volta motiva i dipendenti ad essere più produttivi e a vedere l’azienda come partner a lungo termine. Il morale è spesso migliorato a seguito dell’uso della pianificazione dal basso, con l’aggiunta di bonus di minore assenteismo e minore turnover dei dipendenti. Anche dopo l’approvazione dei progetti e l’assegnazione dei project manager, gli sviluppatori delle idee spesso partecipano al processo e hanno la soddisfazione di partecipare al compito di trasformare l’idea in realtà.
Molte aziende ritengono che la creazione di una cultura che includa i migliori aspetti della pianificazione bottom-up e top-down possa avere un profondo impatto sul modo in cui i dipendenti di diversi livelli si relazionano e si supportano a vicenda. Questo ambiente può spesso offrire ai dipendenti dotati l’opportunità di comprendere la struttura aziendale in modo più dettagliato, il che a sua volta può essere utile per chiunque desideri avanzare all’interno di tale struttura. Allo stesso tempo, questo tipo di approccio alla pianificazione della strategia consente ai datori di lavoro di valutare quei dipendenti dotati e possibilmente guidarli per la promozione negli anni a venire, piuttosto che assumere dall’esterno e dover investire risorse aggiuntive nella formazione.