La pianificazione della gestione delle prestazioni si riferisce alla creazione e alla definizione di piani strategici per la gestione della forza lavoro al fine di raggiungere il successo organizzativo. Avere un piano chiaro su come gestire al meglio il capitale umano è vitale per il successo di un’organizzazione. Inoltre, disporre di un piano di gestione delle prestazioni supporta la missione e gli obiettivi generali di un’azienda.
La messa in atto di un piano di gestione delle prestazioni comporta spesso un esame dell’organizzazione dal livello dei dipendenti. Poiché ogni dipendente mette in campo talenti e abilità unici, le competenze di ciascun gruppo di lavoro devono essere inventariate in modo che gli obiettivi possano essere raggiunti in modo più efficiente. È anche importante determinare quali lacune esistono all’interno dei gruppi di dipendenti in modo che i piani possano essere progettati per soddisfare tali esigenze per il miglioramento dell’intera organizzazione e la sua capacità di raggiungere obiettivi a lungo termine.
Un altro aspetto della pianificazione della gestione delle prestazioni prevede l’implementazione di un programma di formazione della forza lavoro per lo sviluppo di dipendenti esistenti che hanno il potenziale per prestazioni migliori. Ciò migliora la società nel suo insieme in modo che il lavoro venga svolto in modo più efficace, il che aumenta la redditività dell’azienda. Migliore è il rendimento dei dipendenti, migliore è la capacità dell’azienda di operare e crescere.
La pianificazione della gestione delle prestazioni comporta anche la progettazione di procedure di valutazione. Avere una serie chiara di obiettivi da raggiungere per ciascun dipendente è vitale per il successo dei team di lavoro e dei dipartimenti. I piani di gestione delle prestazioni possono essere progettati per ogni singolo dipendente per assicurarsi che stia rispettando gli standard durante periodi di tempo prestabiliti. In generale, i piani di prestazione consistono in valutazioni delle prestazioni effettuate durante i primi novanta giorni di lavoro e successivamente ogni anno.
Durante la progettazione di piani di gestione delle prestazioni, i responsabili delle risorse umane si incontreranno generalmente con vari membri della direzione per determinare gli obiettivi generali di ciascun dipartimento o divisione. Quindi verrà redatto un piano per soddisfare al meglio le esigenze dei dipartimenti in relazione ai dipendenti esistenti e futuri. Gli obiettivi del piano di prestazioni dovrebbero essere misurabili, realizzabili e applicabili per produrre i risultati più favorevoli.
Una volta effettuata la pianificazione della gestione delle prestazioni, è possibile creare un documento formale da seguire per ciascun dipartimento durante la valutazione dei talenti e delle carenze dei dipendenti attuali. Questo piano deve essere discusso con ciascun dipendente e un piano di gestione delle prestazioni individuale può essere progettato per ogni singolo dipendente. Una volta stabilito questo, i dipendenti capiranno cosa ci si aspetta da loro e i livelli di prestazione dovrebbero migliorare con un attento monitoraggio.