Una politica sul posto di lavoro è una politica formale istituita dalla direzione o dai proprietari di un’azienda. Per convenzione, le politiche sul posto di lavoro sono chiaramente scritte nei manuali o nelle comunicazioni dei dipendenti e ai dipendenti può essere richiesto di firmare le ricevute che indicano che hanno ricevuto la politica e la comprendono. Stabilire politiche sul posto di lavoro è importante per un’azienda di qualsiasi dimensione, poiché stabilisce confini chiari, proteggendo sia i dipendenti che i datori di lavoro.
Una varietà di argomenti può essere coperta da una politica sul posto di lavoro e tali politiche sono spesso raccolte in un manuale per comodità dei dipendenti. Cose come il tasso di retribuzione, l’abito richiesto o l’uniforme e il comportamento sul posto di lavoro sono spesso affrontati nelle politiche sul posto di lavoro, insieme a discriminazione, molestie sessuali, uso di droghe e abusi sul posto di lavoro. Una politica ben scritta indicherà chiaramente la posizione dell’azienda su un particolare problema e indicherà le conseguenze di una violazione della politica.
Un manuale per i dipendenti può anche fornire informazioni procedurali in modo che i dipendenti svolgano correttamente le attività. Ad esempio, un’azienda potrebbe avere una politica sul posto di lavoro sulla gestione di dati e clienti sensibili, garantendo che tutti i clienti siano trattati allo stesso modo. Un posto di lavoro può anche avere politiche sull’uso di attrezzature come fotocopiatrici, richiesta o ordinazione di materiali di consumo e gestione di altri errori amministrativi. Soprattutto in una grande impresa, la mancanza di procedure organizzate può trasformare le attività di base in incubi, in particolare per gli assistenti amministrativi e il personale di supporto.
Le conseguenze per la violazione di una politica sul posto di lavoro variano a seconda della politica. Ad esempio, una violazione del codice di abbigliamento potrebbe comportare l’invio di un dipendente a casa per il cambiamento, mentre un’accusa di molestie sessuali sarebbe accompagnata da ripercussioni legali come la potenziale cessazione del rapporto di lavoro. Spiegando chiaramente queste conseguenze, un datore di lavoro può far valere equamente ed equamente le violazioni e proteggere la società dalle accuse di licenziamento illegale.
I dipendenti devono leggere attentamente i manuali delle politiche. Come regola generale, la maggior parte delle politiche sul posto di lavoro sono piuttosto ordinarie e seguono linee guida di buon senso e cortesia di cui tutti gli adulti dovrebbero già essere a conoscenza. A volte, tuttavia, potrebbero esserci informazioni subdole e molto importanti su cose come i tassi di retribuzione, i dettagli del codice di abbigliamento e altre questioni; assicurati di avere familiarità con il manuale del dipendente e assicurati di conservarne una copia, insieme alle copie di eventuali aggiunte o modifiche alla politica sul posto di lavoro. Per convenzione, tale manuale includerà anche una sezione relativa alle controversie e all’arbitrato ed elencherà le misure che i dipendenti devono adottare per affrontare i reclami. Assicurati di seguire questi passaggi per garantire che i tuoi reclami vengano gestiti in modo equo.