Trascrizione elettronica è un termine che può riferirsi a diversi tipi di attività. Uno è un processo mediante il quale un essere umano utilizza apparecchiature elettroniche per scrivere un documento contenente le parole usate da una persona che parla. Questo processo può essere completamente automatizzato utilizzando un’applicazione voice-to-text computerizzata. La trascrizione elettronica può anche essere il processo di produzione di una copia digitale di un documento stampato, in particolare un documento storico.
Nella sua forma più semplice, la trascrizione elettronica è un lavoro che comporta l’ascolto del discorso e la sua trasformazione in testo. In questo contesto, l’elettronica può fare riferimento all’apparecchiatura utilizzata per eseguire la registrazione o al fatto che il prodotto finito è un file digitale. Mentre a volte l’apparecchiatura potrebbe non essere altro che un registratore a cassette o un dittafono e un computer, possono essere coinvolte apparecchiature elettroniche più complicate. Ad esempio, alcuni audiotipisti usano un pedale per mettere in pausa e riavviare la registrazione, il che significa che non devono togliere le mani dalla tastiera.
Alcune forme di questo lavoro di trascrizione elettronica sono più avanzate. Un esempio chiave è la trascrizione medica, che richiede una buona comprensione della terminologia medica. La precisione è particolarmente importante qui per evitare errori che potrebbero portare a diagnosi o dosaggio errati. Un altro esempio è nei tribunali, dove un dattilografo specializzato prende una trascrizione testuale di ciò che viene detto dai testimoni, spesso usando una versione speciale di una macchina da scrivere in cui le chiavi rappresentano suoni fonetici piuttosto che lettere.
La trascrizione elettronica completamente automatizzata utilizza un software speciale per “ascoltare” l’audio e trasformarlo in testo, utilizzando il riconoscimento vocale automatico. Il vantaggio principale è che i computer possono analizzare il contenuto di un file audio elettronico molto rapidamente piuttosto che doverlo riprodurre in tempo reale. Lo svantaggio principale è che i computer hanno maggiori probabilità di commettere errori nell’identificare le parole, sebbene vi sia un’ampia variazione nella precisione tra le diverse applicazioni.
La frase trascrizione elettronica può anche fungere da sostantivo. In questo contesto significa una copia digitale di un documento, spesso un documento molto antico di proprietà di un museo. La trascrizione significa che le persone possono vedere il contenuto del documento senza bisogno di andare in una posizione particolare per vedere la copia originale. Inoltre, semplifica notevolmente la ricerca o l’analisi rapida dei documenti, ad esempio nel monitoraggio dello sviluppo del linguaggio.