La verifica esterna è un processo che prevede l’utilizzo di una terza parte per confermare o verificare le attività commerciali e le transazioni finanziarie relative a una determinata azienda. Questo tipo di verifica viene spesso utilizzato come parte di un processo di audit, nonché quando l’azienda cerca di aderire a un qualche tipo di associazione o consorzio industriale. Lo scopo alla base della verifica esterna è accertare se i processi operativi della società, comprese le strategie contabili utilizzate per tenere traccia delle transazioni finanziarie, siano condotti secondo standard accettabili,
Con una verifica esterna, i servizi di un qualificatore di terze parti sono garantiti al fine di verificare l’efficacia dei documenti aziendali. In genere, la scelta del qualificatore è lasciata all’organizzazione che sta cercando la conferma delle attività commerciali dell’azienda, come l’organo di governo dell’associazione a cui i proprietari dell’azienda stanno cercando di aderire. L’ambito del processo di verifica varierà, a seconda del motivo dell’audit. In alcuni casi, l’attenzione si concentrerà sulla valutazione degli aspetti finanziari e contabili dell’operazione, mentre altre volte l’audit utilizzerà la documentazione per confermare se le politiche e le pratiche aziendali sono in linea con le pratiche commerciali standard e le normative governative attuali .
Al revisore qualificato che è impegnato a condurre la verifica esterna è concesso l’accesso a tutti i documenti e dati pertinenti, consentendo di verificare il contenuto dei documenti con relativa facilità. Ciò significa che i registri contabili vengono valutati non solo in base ai seguenti principi contabili generalmente accettati, ma anche in base al fatto che le voci siano in armonia con i documenti giustificativi, quali fatture, estratti conto bancari e altri documenti che fungono da fonte per tali inserimenti.
Mentre una verifica esterna viene spesso condotta al fine di verificare o confermare la veridicità dei documenti aziendali come parte di un accordo commerciale o di qualche altra attività che l’azienda desidera perseguire, questo tipo di audit può anche essere condotto su richiesta dell’azienda stessa. In genere, lo scopo in questo caso è quello di garantire che l’azienda sia conforme alle proprie normative interne nonché a eventuali standard esterni che possono essere applicati. Con questa applicazione della verifica esterna, l’obiettivo è di solito identificare tutte le aree in cui vi sono margini di miglioramento, offrendo all’azienda la possibilità di apportare le modifiche necessarie prima di perseguire opportunità che coinvolgono altre parti.