L’iscrizione aperta online può fare riferimento a una serie di cose diverse, ma spesso ha a che fare con l’iscrizione a pacchetti di indennità che potrebbero essere offerti da un datore di lavoro o da un ente / servizio governativo come Medicare. Il termine, aperto, rende questo tipo di iscrizione molto diverso dalla semplice iscrizione online. L’iscrizione online può avvenire in qualsiasi momento, ma l’iscrizione aperta online tende a significare un periodo di tempo prestabilito in cui tutte le persone appartenenti a una sede di servizio o agenzia governativa devono agire.
Ad esempio, il programma sanitario americano Medicare prevede periodi di iscrizione online aperti per alcune parti del suo programma. Ogni anno le persone possono cambiare cose come il Piano Medicare Advantage, se ne hanno uno, o il gruppo che gestisce Medicare Parte D, la copertura dei farmaci soggetti a prescrizione medica. Le iscrizioni aperte si svolgono in orari leggermente diversi per ognuno di questi, quindi è importante rimanere al passo con i periodi di tempo consentiti. Se non vengono apportate modifiche, la copertura tende ad andare avanti come in precedenza.
In passato, quando la maggior parte delle aziende offriva assicurazioni o altri benefici ai dipendenti, i lavoratori compilavano moduli su quali assicurazioni o altro desideravano e inviavano queste informazioni alle risorse umane. Un numero crescente di aziende, in particolare con un elevato numero di dipendenti, ora ha periodi di iscrizione aperti online in cui i lavoratori possono apportare modifiche. Potrebbero aggiungere o eliminare la copertura per un coniuge o una persona a carico, aumentare gli importi dell’assicurazione sulla vita, eleggere importi diversi da prelevare per un conto di risparmio sanitario o 401k, scegliere nuovi piani sanitari se offerti, e molte altre cose.
A differenza di Medicare, se un dipendente non compila queste informazioni, potrebbe non avere copertura quando inizia il nuovo anno o il nuovo periodo fiscale. È estremamente importante che i dipendenti comprendano le scadenze delle iscrizioni aperte online. Poiché alcuni dipendenti potrebbero non avere accesso a un computer, è altrettanto essenziale che i dipartimenti delle risorse umane forniscano accesso online o copie cartacee di tutti i documenti.
A volte l’iscrizione aperta online si riferisce alla registrazione nei college. Alcune università consentono alle persone di registrarsi per classe o unità in piedi. Trascorso questo tempo, inizia un periodo di iscrizione aperto, per coloro che hanno perso la prima possibilità di registrarsi e per gli studenti in arrivo. Questo periodo di registrazione è talvolta completato online.
Altri devono aspettare in fila al college, cercando di ricreare il loro programma ogni pochi minuti mentre altre lezioni si chiudono, un’esperienza straziante. Certamente, il metodo online è più conveniente. Di solito c’è un periodo di iscrizione totale per il college, anche se a volte i college consentono agli studenti di qualsiasi posizione di aggiungere o abbandonare le lezioni diverse settimane nel nuovo semestre o trimestre.