Talvolta noto come un atto di partenariato, un atto di partenariato è un tipo di accordo tra due partner commerciali che aiuta a definire i termini e le condizioni del funzionamento quotidiano di tale partenariato. In genere, il documento include anche disposizioni che aiutano a definire quale partner commerciale riceve quali beni nel caso in cui la partnership venga sciolta ad un certo punto in futuro. L’ambito delle attività coperte da un atto di partenariato varierà, in base alla natura dell’organizzazione aziendale coinvolta e alle leggi locali o nazionali che possono applicarsi ai rapporti d’affari all’interno della giurisdizione locale.
L’atto di partenariato aiuta a creare le relazioni operative in corso tra i partner commerciali. Ciò include l’identificazione dei diritti e delle responsabilità che ciascun partner si assume come parte dell’accordo globale. Le azioni riguardano spesso aspetti chiave quali i partner saranno attivamente impegnati nella gestione in corso dell’impresa e che fungeranno da partner silenziosi. I diritti di voto basati sull’investimento totale nell’azienda sono spesso contabilizzati nei termini e nelle disposizioni. Anche i dettagli banali come l’identificazione dell’indirizzo principale della società, i ruoli designati di alcuni partner all’interno della struttura aziendale e il modo in cui i partner sono compensati per i loro sforzi saranno affrontati anche in diverse sezioni e clausole del documento.
Quando un atto di partenariato è adeguatamente strutturato, saranno incluse anche le disposizioni per la modifica del documento di volta in volta. Ciò consente al partenariato di adattarsi alle mutevoli circostanze all’interno del mercato o dell’economia in generale. Il processo spesso include istruzioni su come proporre, considerare e infine approvare o respingere eventuali emendamenti in modo ordinato che offre a tutti i partner l’opportunità di discutere domande o dubbi prima di partecipare a un voto effettivo.
Oltre a stabilire le funzioni di base all’interno di una società di persone, un atto di società di solito affronta questioni relative ai cambiamenti di proprietà o allo scioglimento della società. Ciò include le procedure che possono essere invocate qualora un partner muoia o desideri vendere il proprio interesse nel business. Il testo del documento affronterà anche il modo in cui le risorse sono divise tra i partner nel caso in cui la società venga sciolta o chiusa. Idealmente, l’atto coprirà quasi ogni contingenza che può essere rappresentata durante la vita della società, fornendo istruzioni chiare su come procedere con il minor disturbo possibile, fino a includere la vendita dell’azienda o delle sue attività a un nuovo gruppo di partner.