Un audit di gestione è una valutazione periodica condotta dai manager dell’azienda per determinare l’efficacia o l’efficienza delle operazioni aziendali. Gli audit testano una varietà di funzioni aziendali, tra cui operazioni di produzione, approvvigionamento di risorse, pratiche di assunzione dei dipendenti e rendicontazione finanziaria. Questi audit possono essere meno formali se condotti da manager o dipendenti interni piuttosto che da una società di contabilità pubblica o da un consulente di gestione di terze parti. I tipi comuni di audit di gestione includono quelli finanziari, di conformità, delle prestazioni o operativi.
Un audit di gestione finanziaria di solito riguarda i controlli interni implementati dall’azienda per proteggere l’integrità delle sue informazioni finanziarie. I controlli interni vengono utilizzati per limitare l’opportunità per i dipendenti di impegnarsi in frodi di informazioni finanziarie o nell’appropriazione indebita di risorse aziendali. Questo audit interno può anche rivedere le descrizioni delle mansioni di ciascun dipendente nel reparto contabilità o finanziario per determinare l’esistenza di una corretta separazione dei compiti. Limitare la quantità di funzioni che un dipendente completa nel reparto finanziario o contabile, ad esempio, può aiutare a garantire l’integrità del processo finanziario.
Le aziende possono utilizzare un controllo di gestione per garantire che gli individui oi reparti aziendali siano conformi alle procedure operative standard dell’azienda. Gli audit di conformità possono essere utilizzati anche per garantire che le operazioni dell’azienda soddisfino i requisiti per il mantenimento di determinate specifiche richieste da organizzazioni nazionali o agenzie governative. Gli audit di conformità possono anche allertare i manager su aree che non rientrano nelle procedure operative correnti e consentire alle aziende di creare nuove linee guida per garantire che queste funzioni soddisfino le procedure operative standard dell’azienda.
Un controllo delle prestazioni è uno strumento di gestione utilizzato per misurare l’efficacia o l’efficienza dei singoli dipendenti o l’output di produzione delle apparecchiature aziendali. Le aziende di solito sviluppano una serie di linee guida e la descrizione del lavoro di ciascun dipendente per garantire che ogni individuo assunto dall’azienda comprenda gli obiettivi e gli obiettivi del proprio lavoro. Un audit di gestione delle prestazioni in genere esamina le prestazioni del dipendente rispetto agli obiettivi o agli obiettivi previsti della descrizione del lavoro. La misurazione delle prestazioni dell’output aziendale viene solitamente eseguita esaminando l’output di produzione effettivo dell’attrezzatura rispetto all’importo di produzione target fissato dall’azienda. Eventuali variazioni riscontrate durante questo audit di gestione delle prestazioni possono indurre le aziende a condurre un’ulteriore revisione del motivo per cui esistono le variazioni.
Le aziende possono utilizzare un audit operativo per determinare se è necessaria un’espansione o un ridimensionamento delle operazioni correnti per migliorare la qualità o la quantità dei prodotti di consumo prodotti dall’azienda. Questo controllo di gestione può anche consentire alle aziende di determinare se esistono nuove opportunità di business nel mercato economico e se possono utilizzare le operazioni correnti per soddisfare questa domanda dei consumatori. Nuove operazioni possono essere aggiunte in base alla revisione operativa di un manager per aumentare la quota di mercato dell’azienda nell’ambiente aziendale.
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