Un avviso di consegna è una notifica formale da una parte all’altra che i prodotti previsti per la consegna verranno effettivamente consegnati in una data specifica. Il termine viene spesso utilizzato nelle impostazioni aziendali per informare gli acquirenti che i prodotti che sono stati ordinati sono in transito e ci si può aspettare che arrivino entro o entro una determinata data. In situazioni che coinvolgono investimenti, un avviso di consegna è spesso comune con i contratti futures, in cui il titolare del contratto notifica alla stanza di compensazione l’intenzione di regolare il contratto e consegnare le merci in una data specificata.
In tutte le sue declinazioni, un avviso di consegna consente di documentare l’intento specifico relativo alla consegna di un’azienda o di un prodotto. Non esiste un modo giusto per strutturare questo tipo di avviso, anche se il documento fornirà sempre la data specificata in cui avverrà la consegna. A seconda della natura dei prodotti coinvolti, il documento può essere molto breve e pertinente. In situazioni in cui sono richieste istruzioni specifiche in merito alla consegna, il testo del documento può essere abbastanza dettagliato. In alcune nazioni, ci sono regolamenti che regolano almeno una parte della verbosità inclusa in un avviso di consegna standard, sebbene il formato sia più spesso regolato su pratiche accettate che prevalgono nella cultura in cui si svolge la transazione.
Con una situazione di investimento come un contratto futures, l’avviso di consegna ha lo scopo di consentire all’investitore di sapere quando la merce acquistata tramite il contratto sarà consegnata alla stanza di compensazione. Ciò consente all’investitore di iniziare a pianificare l’immagazzinamento della merce o eventualmente venderla con profitto. L’avviso ha anche lo scopo di ricordare all’investitore le eventuali obbligazioni residue che potrebbe avere nei confronti del venditore, consentendo di regolare tali obbligazioni in modo tempestivo e consentire la piena conclusione del contratto.
Beneficiano dell’uso di questo tipo di documento anche coloro che preparano e inviano un avviso di consegna. Specificando una data di consegna, il venditore si impegna a completare la transazione entro tale data. Ciò a sua volta innesca i processi interni necessari al rispetto del patto stipulato nel testo del documento. Ad esempio, un fornitore che promette la consegna di merci a un cliente entro una data specifica utilizzerà tale impegno per organizzare le operazioni di produzione in modo che le merci siano disponibili e quindi organizzerà la spedizione di tali merci in modo che arrivino non oltre la data indicata nella consegna Avviso.
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