Un bilancio di verifica successivo alla chiusura è il resoconto contabile finale del ciclo contabile. Il ciclo contabile rappresenta il modo in cui le aziende identificano e analizzano le transazioni prima di registrare le informazioni nella contabilità generale dell’azienda. Le aziende spesso impiegano diversi contabili per gestire le informazioni finanziarie e i rapporti contabili. Il bilancio di verifica è un rapporto contabile che contiene tutte le informazioni della contabilità generale dell’azienda. Le società di solito effettuano diverse registrazioni durante il processo di chiusura contabile, che si tradurrà nella creazione del bilancio di verifica successivo alla chiusura.
Il bilancio di verifica è un breve riassunto della contabilità generale di una società. Invece di includere ogni transazione finanziaria o altre informazioni dai conti finanziari, il bilancio di prova include solo il numero di conto, il nome del conto e il totale finale per ogni conto finanziario. I contabili utilizzano il bilancio di verifica per garantire che tutti i debiti corrispondano a tutti i crediti nella contabilità generale dell’azienda. Le voci di diario di chiusura possono anche essere preparate dalle informazioni contenute nel bilancio di verifica della società.
Le aziende passano attraverso il processo di chiusura contabile per garantire che le informazioni finanziarie per un periodo contabile specifico siano accurate e valide. La contabilità finanziaria di solito richiede alle aziende di registrare le transazioni finanziarie in modo tempestivo. La maggior parte delle aziende utilizza i mesi di calendario come periodi contabili. I contabili preparano scritture contabili, riconciliazioni e rapporti finanziari per rivedere e bilanciare le informazioni finanziarie. La rettifica delle registrazioni prima nota consente di correggere eventuali problemi nella contabilità generale prima dell’esecuzione dei rendiconti finanziari.
Laddove i rendiconti finanziari sono informazioni utilizzate da stakeholder aziendali esterni, il bilancio di verifica successivo alla chiusura è un report interno comune utilizzato dal personale contabile. Storicamente, questo rapporto era una copia cartacea archiviata con i documenti finanziari dell’azienda. Sebbene le copie cartacee possano essere ancora in uso oggi, molte aziende utilizzano software di contabilità computerizzata per gestire le proprie funzioni di contabilità. I contabili utilizzano una copia elettronica del bilancio di verifica successivo alla chiusura ed esportano queste informazioni in un foglio di calcolo. I fogli di calcolo consentono ai contabili di manipolare queste informazioni per l’analisi delle tendenze.
Un’analisi delle tendenze riporterà le informazioni relative agli aumenti o alle diminuzioni nei singoli conti finanziari su base mensile. I contabili identificano le tendenze cercando le varianze statistiche del manager quando confrontano l’attuale report del bilancio di verifica post-chiusura con i periodi precedenti. I proprietari e i manager delle aziende richiedono queste informazioni per garantire che le spese aziendali non aumentino in modo esponenziale e riducano i profitti dell’azienda. I proprietari e i manager delle aziende possono anche utilizzare il bilancio di prova post-chiusura per creare rapporti finanziari. I rapporti finanziari sono formule matematiche che forniscono agli imprenditori e ai manager indicatori da misurare rispetto a un’azienda concorrente o allo standard del settore. I rapporti finanziari sono una tecnica di gestione delle prestazioni che utilizza le informazioni contabili.
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