I budget che vengono continuamente modificati sono chiamati budget a rotazione. Il budget a rotazione viene impostato per un determinato periodo di tempo e viene quindi modificato al termine di tale periodo di tempo. I budget a rotazione sono più flessibili dei budget standard perché tengono conto delle variazioni di entrate e uscite.
Un budget stabilisce la quantità di denaro controllata da un’entità, come intende spenderla e come verrà finanziata. I budget sono suddivisi in sottosezioni con il budget complessivo chiamato budget principale. Il budget principale richiede un bilancio e un conto economico. Le sottosezioni includono i budget e le spese dipartimentali.
Lo scostamento è causato da un elemento del budget che costa più o meno del previsto, o da un reddito superiore o inferiore al previsto. Le cause comuni di varianza includono il rallentamento della produttività, la riduzione delle vendite e le variazioni del costo delle materie prime. I budget ben strutturati cercano di anticipare la varianza aggiungendo fondi di emergenza o sottovalutando il reddito nella speranza di superare le aspettative.
Ogni budget a rotazione copre un intervallo di tempo specifico. Questi possono essere trimestrali, annuali o spalmati su un periodo pluriennale e le modifiche al budget avvengono a intervalli regolari entro questi tempi. Ad esempio, se un budget a rotazione viene impostato annualmente tra aprile e marzo, viene modificato ogni mese. Anche il budget modificato ha una durata di 12 mesi, quindi gli anni successivi potrebbero avere una durata diversa, ad esempio da aprile a marzo e quindi da maggio ad aprile dell’anno successivo.
Impiegando un budget variabile, un’azienda o un’entità può aggiungere un ulteriore grado di flessibilità. Ciò può consentire loro di reagire meglio ai cambiamenti di costi e ricavi. Ad esempio, il costo del petrolio è motivo di preoccupazione per molte aziende. Se un’impresa di trasporti prevede un budget di $ 2.50 USD per gallone di benzina, ma i prezzi salgono a $ 3.00 USD per gallone, la variazione potrebbe rivelarsi costosa.
Un budget standard cercherebbe di adattarsi a questo tipo di variazioni impreviste dei costi spostando denaro nel budget del carburante da una riserva o da un fondo di emergenza. Tale importo verrebbe calcolato per il resto del budget. Con un budget a rotazione, tuttavia, il budget modificato fornirà la spesa per il carburante a prezzi più elevati per un periodo di 12 mesi. Se i prezzi in seguito scendono, il budget verrà rivisto con un budget di carburante inferiore.
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