Un giustificativo di ricevuta è una ricevuta scritta manualmente per servizi o merci vendute. Questo è in genere utilizzato al posto di una ricevuta stampabile. Queste entrate sono tipiche per taxi, materiale da costruzione, noleggio di attrezzature e servizi di manodopera. I voucher sono considerati una registrazione adeguata delle spese ai fini dell’audit.
La maggior parte dei fornitori di servizi di taxi e limousine utilizza un voucher di ricevuta per la fatturazione dei clienti. Questo è importante per i viaggiatori d’affari che richiedono ricevute per le note spese di viaggio d’affari. Il voucher è una forma di ricevuta accettabile per la maggior parte delle aziende.
Le ricevute di cassa in genere richiedono un giustificativo di ricevuta formale come prova del pagamento. Questa ricevuta è necessaria perché i contanti non sono verificabili come gli assegni oi pagamenti con carta di credito. Quando un individuo effettua un pagamento in contanti a un’azienda, di solito riceve una ricevuta scritta a mano come prova del pagamento.
Un registro dei voucher per ricevute è un registro di moduli voucher vuoti. In genere sono disponibili nei negozi di forniture per ufficio e includono copie carbone come registri di controllo per l’organizzazione. Quando il materiale da costruzione viene consegnato in un cantiere, normalmente include un buono come prova del pagamento e della consegna delle merci. L’autista e l’acquirente del materiale firmano questo voucher.
Un tipico buono di ricevuta include la data, l’ora, l’importo, il tipo di merce venduta e una firma della persona che vende il prodotto o servizio. Queste informazioni possono essere scritte a mano o precompilate in una ricevuta del voucher. È importante assicurarsi che tutte le informazioni richieste siano state completate o la ricevuta non sarà valida.
La maggior parte dei pacchetti software di contabilità include moduli di ricevuta. Questi moduli forniscono un buono standard che l’azienda può utilizzare con le ricevute manuali. Il voucher in genere include tutte le informazioni necessarie per rendere autentica una ricevuta.
Molti concerti ed eventi di intrattenimento accettano questi buoni come prova d’acquisto. Questi voucher possono essere stampati su un computer di casa e utilizzati come ricevuta per l’ingresso all’evento. I voucher sono diventati un metodo standard per stampare le ricevute, comodo ed efficiente.
Una società di consegna di gas propano normalmente fornisce un buono di ricevuta per ogni transazione di consegna di gas. Questo voucher include la data, l’ora e la quantità di gas consegnata. Include anche i prezzi, l’indirizzo e il nome del cliente che ha accettato la spedizione del gas.
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