Un codice di autorizzazione è un numero generato da una banca o da un istituto finanziario che indica l’avvenuto trasferimento di fondi da un conto tramite una persona specificatamente autorizzata. Il termine è spesso usato insieme alle carte di credito, indicando che un elaboratore di carte di credito o una banca emittente ha approvato un credito o un trasferimento di fondi che il titolare della carta desidera effettuare. Può anche essere utilizzato in un senso più ampio per parlare di come le persone autorizzate utilizzano un conto gestito in relazione all’esecuzione di investimenti per conto del titolare del conto.
Quando una persona tenta di utilizzare una carta di credito per effettuare un acquisto, vengono eseguiti diversi passaggi per risolvere la transazione. Il numero della carta di credito viene trasmesso a una società di elaborazione della carta di credito o alla banca emittente, a seconda delle circostanze individuali. L’istituto interrogato verifica quindi se ci sono fondi disponibili per coprire l’acquisto. Se ci sono fondi sufficienti, un codice di autorizzazione viene ritrasmesso al commerciante, che lo memorizza per una successiva risoluzione.
Una volta ricevuta l’autorizzazione, la banca emittente collegata alla carta di credito effettua una preventiva trattenuta di autorizzazione sulla carta, riservando di fatto i fondi ma non ancora addebitando al cliente. Alla fine della giornata lavorativa, o in un altro momento, il commerciante da cui è stato effettuato l’acquisto risolverà le sue ricevute e presenterà una richiesta formale per un trasferimento di fondi dall’istituto. È a questo punto che i fondi vengono effettivamente trasferiti, con il codice di autorizzazione utilizzato come una sorta di metodo di tracciamento per la transazione.
Se non ci sono fondi sufficienti al momento dell’acquisto, verrà emesso un codice di autorizzazione negativo. Allo stesso modo, se per qualche motivo si verifica un problema con il codice di autorizzazione quando il commerciante tenta di richiedere un deposito, potrebbe essere emesso uno storno di addebito. Un chargeback è una negazione dei fondi dalla banca emittente. I clienti possono richiedere uno storno di addebito se desiderano tentare di impedire il prelievo dei fondi.
Negli istituti finanziari e in alcune situazioni specifiche, un codice di autorizzazione potrebbe fare riferimento a un numero speciale che viene assegnato a una persona che ha accesso a un conto gestito a scopo di investimento. Queste persone sono incaricate di effettuare investimenti per conto del proprietario del conto. Il codice di autorizzazione funge da metodo di sicurezza per le transazioni. Un codice utilizzato in questo modo aiuta a tenere traccia di chi sta effettuando acquisti e aiuta nella contabilità, nella contabilità e nella trasparenza generale.
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