Noto anche come conto di riporto, un conto di riporto è un tipo speciale di conto che aiuta a identificare e tenere traccia delle variazioni del valore contabile o del valore contabile di determinati tipi di attività, come gli immobili. In genere, l’importo trovato in questi conti viene riportato da un periodo all’altro. Ciò è particolarmente vero con gli stanziamenti di budget associati a determinati scopi, come l’acquisizione di materiali necessari su base continuativa. In questo scenario, il saldo del conto di carico non scade alla fine di un periodo, ma viene riportato nel periodo successivo e può essere utilizzato per effettuare gli acquisti autorizzati.
Un modo per comprendere la funzione di un conto contabile è considerare il budget annuale di un museo. All’interno di tale budget viene stanziato un importo specifico per consentire al museo di acquistare oggetti e materiali relativi alle mostre all’interno della struttura. Se i fondi stanziati non sono esauriti alla fine dell’anno fiscale, quei fondi rimanenti sono contabilizzati in un conto contabile, rendendo possibile aggiungere tale importo all’allocazione dell’anno fiscale successivo e utilizzare tali fondi per effettuare acquisti autorizzati nel nuovo anno. Ciò è in contrasto con un approccio di bilancio che restituirebbe semplicemente la parte inutilizzata dell’allocazione a un pool generale, ridistribuendo i fondi come avanzo di gestione per il bilancio del nuovo anno.
Uno dei vantaggi di un conto contabile è la possibilità di continuare a effettuare acquisti autorizzati anche se l’assegnazione totale non è esaurita entro la fine di un periodo di budget. Ciò può essere particolarmente utile se qualche problema ritarda l’approvazione di un nuovo budget operativo e l’allocazione dei fondi di un nuovo anno alla voce in questione. Poiché i fondi rimasti nel bilancio dell’anno precedente dovrebbero essere comunque riportati a nuovo, possono essere ragionevolmente utilizzati per lo scopo designato durante questo periodo intermedio.
Il conto contabile può essere utilizzato con una serie di applicazioni che comportano il monitoraggio del valore contabile di diverse attività. Questo approccio contabile aiuta a identificare e registrare l’ammortamento o l’ammortamento associati a determinati tipi di attività. Un conto contabile è anche utile con le obbligazioni in termini di rimanere al passo con le obbligazioni pagabili e i costi di emissione associati alle obbligazioni, oltre a tenere traccia del valore contabile delle proprietà immobiliari da un periodo all’altro.
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