Le spese preliminari sono i costi che le persone sostengono nel processo di apertura di una nuova attività. Conosciute anche come spese di pre-apertura, possono variare a seconda della natura dell’attività. Le persone che sviluppano un piano aziendale per una nuova attività devono considerare le spese preliminari e le fonti di finanziamento, poiché hanno bisogno di denaro sufficiente per aprire l’attività e mantenerla aperta mentre inizia a stabilire una base di clienti. La mancata anticipazione di questi costi può comportare un fallimento dell’attività poco dopo l’apertura.
Le cose che devono essere prese in considerazione quando si crea una stima preliminare delle spese includono strutture, attrezzature, esigenze iniziali di buste paga, spese legali, spese di registrazione e investimenti nell’inventario iniziale. Questi costi possono accumularsi rapidamente e le spese impreviste possono emergere durante l’apertura di un’attività, richiedendo alle persone di creare un cuscino in una stima in modo che questi costi possano essere assorbiti senza far deragliare completamente un piano aziendale. Un’azienda potrebbe, ad esempio, aver bisogno di effettuare riparazioni estese all’impianto elettrico in una struttura prima dell’apertura.
Nel processo di stima delle spese preliminari, le persone possono consultare altre aziende, contabili e referenze progettate per gli imprenditori. Molti comuni offrono linee guida di bilancio di base per le imprese per dare loro un’idea dei costi di avvio di imprese simili nell’area, sulla base delle relazioni fornite dalle imprese esistenti. I libri con informazioni per aiutare le persone a far decollare una nuova attività possono anche coprire le spese comuni e fornire informazioni su come adeguarle per regione per ottenere la migliore stima possibile.
Le persone di solito hanno bisogno di cercare finanziamenti da fonti esterne per le spese preliminari, a meno che non siano benestanti indipendentemente. Ciò può includere approcci agli investitori, chiedendo capitale in cambio di una quota nell’attività, insieme a richieste di prestiti da banche e altri istituti finanziari. Il costo del servizio di prestiti e investitori è anche un fattore importante nei costi operativi che non può essere tralasciato nel determinare quanti soldi ha bisogno un’azienda per iniziare e rimanere aperta mentre inizia a realizzare un profitto.
A seconda del settore, le aziende potrebbero essere in grado di recuperare le spese preliminari molto rapidamente o potrebbe richiedere un periodo di tempo più lungo. I ristoranti, ad esempio, spesso rimangono indebitati per il primo anno o più perché l’esborso iniziale di denaro è molto elevato. Una volta che l’attività inizia a generare profitti, i proprietari possono considerare di investire in nuove opportunità per espandere e mantenere l’attività il più aggiornata possibile.
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