Un coordinatore dei materiali è responsabile della gestione del flusso di materiali e forniture. Questa posizione si trova comunemente nei settori dell’edilizia, della distribuzione e della produzione. La gestione accurata e tempestiva delle spedizioni è fondamentale per il funzionamento economico delle imprese in questi settori.
La consegna just in time è un concetto di gestione dell’inventario comunemente accettato che crea una grande richiesta di coordinatori materiali. Il valore principale in questo concetto è la riduzione dello spazio di archiviazione richiesto, poiché i materiali arrivano appena prima di essere utilizzati. Tuttavia, se ci sono ritardi nella consegna, l’intera operazione si interrompe completamente, il che influisce sulla redditività.
I requisiti educativi per un coordinatore materiale includono competenze informatiche intermedie e un diploma universitario minimo di due anni in amministrazione aziendale o logistica. Una formazione aggiuntiva in materia di coordinamento dei progetti, spedizioni e regolamenti doganali e la gestione di priorità contrastanti può essere molto utile per qualcuno in questa posizione.
Tutti i record di inventario vengono rivisti quotidianamente dal coordinatore dei materiali. Tiene traccia di tutti i nuovi ordini che richiedono articoli sia stock che non stock. Sulla base degli ordini dei clienti e dei requisiti del prodotto, il coordinatore dei materiali effettua ordini con i fornitori di parti e materiali per garantire che siano disponibili materiali sufficienti per tutti gli ordini di vendita.
Questa posizione richiede coordinamento e capacità di gestire priorità contrastanti. Oltre a garantire che il flusso di materiali sia ininterrotto, il coordinatore dei materiali deve utilizzare i concetti di approvvigionamento al fine di ridurre al minimo i costi. La creazione di elenchi di fornitori principali, l’approvvigionamento strategico e la gestione degli ordini di acquisto sono solo alcune delle tecniche utilizzate per gestire questo tipo di attività.
I materiali di spedizione dai centri di produzione e distribuzione in tutto il mondo richiedono una formazione nella gestione doganale e spedizioni internazionali. Il tempismo è fondamentale per questa posizione ed essere ben informato su spedizioni e dogane può migliorare l’accuratezza del tempo richiesto per l’arrivo dei materiali.
I programmi informatici utilizzati da un coordinatore dei materiali sono spesso moduli del sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) nelle grandi aziende. Nelle piccole e medie imprese, è possibile utilizzare software di gestione dell’inventario o database personalizzati per tenere traccia dei materiali disponibili, dei materiali in transito e dei materiali in uso. Le competenze necessarie per far funzionare questi sistemi possono essere apprese nei programmi universitari della comunità o attraverso la formazione fornita dal datore di lavoro.
Le opportunità di avanzamento di carriera per un coordinatore materiale includono posizioni dirigenziali e di gestione. Le competenze utilizzate in questa posizione possono anche essere trasferite lateralmente in ruoli di amministrazione aziendale, gestione dei progetti e gestione delle scorte. Si tratta di posizioni ben compensate e raramente richiedono ore serali o di fine settimana.