Il primo passo per scrivere un rapporto di analisi sui punti di forza, debolezza, opportunità e minacce (SWOT) è quello di redigere un breve riepilogo del progetto a beneficio di individui che potrebbero non averne familiarità. Dovresti quindi esaminare i punti di forza e di debolezza relativi al progetto: eventuali sistemi attuali in atto, risorse dell’azienda e altri fattori interni che potrebbero essere utili al progetto dovrebbero essere inclusi nel rapporto di analisi SWOT, con spiegazioni di accompagnamento. Studia tutti i fattori esterni che potrebbero influenzare il risultato del progetto, come l’attuale clima economico, ed elencali sotto opportunità e minacce. Chiudere il rapporto di analisi SWOT con raccomandazioni su come massimizzare i punti di forza e le opportunità minimizzando le debolezze e le minacce in un piano d’azione concreto.
Un’introduzione a un rapporto di analisi SWOT dovrebbe illustrare il progetto e come può essere vantaggioso per gli obiettivi aziendali dell’azienda. Ciò ti consentirà di determinare se il progetto merita o meno una sessione di pianificazione strategica. Se il progetto è stato proposto in precedenza, l’introduzione dovrebbe essere il più breve possibile, evidenziando solo i punti chiave del progetto.
Sotto i punti di forza, identifica tutti i fattori interni che si dimostrano utili al progetto. Se la società è attualmente leader di mercato per un particolare bene, ad esempio, esamina come la popolarità del prodotto potrebbe essere utilizzata per aumentare le possibilità di successo del progetto. Allo stesso modo, identifica ogni possibile debolezza inerente al team che potrebbe compromettere una corretta esecuzione. Se la società è un marchio affermato in una sola regione, ad esempio, la mancanza di esposizione in altre aree potrebbe essere dannosa per un progetto di più ampia portata.
La parte relativa alle opportunità di un rapporto di analisi SWOT dovrebbe descrivere in dettaglio tutti i fattori esterni che potrebbero spingere il progetto a livelli di successo più elevati. Se il prodotto risponde a una determinata esigenza stagionale, venderlo durante quel particolare periodo dell’anno potrebbe massimizzare i rendimenti del progetto. Le persone che sperimentano un improvviso boom di popolarità potrebbero essere utilizzate come portavoce del prodotto. La parte relativa alle minacce, d’altra parte, dovrebbe identificare circostanze esterne che potrebbero ostacolare il successo. Ad esempio, un prodotto simile attualmente sul mercato potrebbe tagliare le potenziali vendite del tuo prodotto.
Un buon rapporto di analisi SWOT si concluderà con raccomandazioni dettagliate per l’azione. Includere piani ben definiti su come sfruttare al meglio i punti di forza dell’azienda e su come sfruttare le opportunità presenti. Allo stesso tempo, creare metodi su come trasformare i punti deboli in attività creando al contempo piani di emergenza per le minacce.