I coordinatori finanziari sono persone responsabili della tenuta dei registri di un’azienda o di altri tipi di organizzazione. Come parte di tale manutenzione, un coordinatore finanziario è spesso coinvolto nella creazione di programmi di pagamento per debiti insoluti, organizzando tale programma per consentire all’organizzazione di ottenere interessi e trarre il massimo beneficio da tutte le attività. A seconda della struttura dell’organizzazione, il coordinatore finanziario può lavorare direttamente con un direttore finanziario, un direttore esecutivo o il direttore del dipartimento contabilità.
Molte delle funzioni accessorie del coordinatore finanziario dipenderanno dal tipo di organizzazione in cui lavora. Ad esempio, un coordinatore finanziario impiegato presso un’associazione senza scopo di lucro sarà spesso coinvolto nella pianificazione e realizzazione di eventi di raccolta fondi. Lavorando con altri, come un organizzatore di eventi, il coordinatore terrà traccia delle spese sostenute durante il progetto, seguirà il pagamento di tali spese e monitorerà le entrate generate dal progetto.
Il lavoro del coordinatore finanziario è molto importante per il benessere fiscale di qualsiasi tipo di organizzazione. Con un’azienda, il coordinatore lavora con altro personale finanziario per assicurarsi che la società realizzi il massimo rendimento possibile da qualsiasi transazione finanziaria. Ciò include la valutazione dei tassi di interesse sui conti bancari delle società e la pianificazione dell’emissione dei pagamenti in modo da generare il massimo interesse da tali conti. Allo stesso tempo, il coordinatore si assicurerà che i pagamenti ai fornitori siano programmati per essere eseguiti in modo tempestivo in modo da non valutare commissioni tardive. Questo processo di bilanciamento del rendimento dei conti bancari, riducendo al contempo le commissioni e gli oneri di back-end, se coordinato correttamente, può far risparmiare all’azienda una somma significativa nel corso dell’esercizio.
Le organizzazioni senza scopo di lucro, come le associazioni e le organizzazioni religiose, si affidano spesso agli sforzi del coordinatore finanziario per gestire risorse limitate a proprio vantaggio. I coordinatori che lavorano con questo tipo di organizzazioni saranno probabilmente coinvolti nella selezione di fornitori o venditori, cercando attivamente di trovare i mezzi più convenienti per ottenere i prodotti necessari per gestire l’organizzazione. Oltre agli sforzi di raccolta fondi, il coordinatore può anche essere incaricato di assicurarsi che tutti i membri e i collaboratori siano tenuti aggiornati sullo stato finanziario dell’organizzazione, incluso l’attuale ritmo di entrate rispetto alle spese.
La preparazione al lavoro come coordinatore finanziario di solito comprende studi formali in materia contabile. Non è insolito per i coordinatori di successo avere anche un background educativo nell’amministrazione aziendale e nella pianificazione finanziaria. Tuttavia, molte organizzazioni attribuiscono un grande valore all’esperienza nel gestire con successo il denaro, un fatto che consente a determinate persone con talento di bilanciare i budget e gestire bene il denaro per ottenere posizioni di questo tipo anche se non possiedono titoli di studio relativi alla finanza.