Un costo di conformità è un costo associato alla conformità normativa che non contribuisce alle attività immediate di un’azienda. Un’azienda può essere in grado di sostenere un’eccezione alla regolamentazione se può dimostrare che il costo di conformità sarebbe irragionevole. In questa situazione riceverà una deroga speciale, ma dovrà adeguarsi se rimodella, cambia procedure o si impegna in attività simili, quando la transizione fornirebbe un’apertura per farlo.
Un esempio di costo di conformità è il costo sostenuto dalle istituzioni finanziarie per assicurarsi di archiviare i documenti appropriati con le autorità di regolamentazione del governo, registrare le transazioni in modo appropriato e formare il proprio personale in conformità alle normative. Questo può essere piuttosto costoso e potrebbe richiedere l’assunzione di nuovi membri del personale o il mantenimento di un intero dipartimento di conformità. Se l’azienda non si adegua, può perdere la licenza per operare, e quindi deve sostenere i costi anche se non fornisce una fonte diretta di guadagno o migliora le attività commerciali.
Molte aziende si affidano ai servizi di specialisti fiscali, un’altra forma di costo della conformità. Le imposte sulle vendite, l’imposta sul valore aggiunto e le imposte sul reddito richiedono un’attenta tenuta dei registri e documenti. Questo potrebbe essere al di là delle capacità dell’imprenditore, o potrebbe essere troppo lavoro da svolgere per l’imprenditore, quindi deve assumere un professionista. Il costo della conformità è deducibile dalle tasse, ma si aggiunge comunque al costo dell’attività.
I critici potrebbero sostenere che la conformità normativa crea una barriera all’ingresso nel mercato e può limitare la concorrenza. Se le aziende devono dedicare molto tempo e denaro alla conformità, le nuove aziende potrebbero avere difficoltà a decollare. Il loro personale potrebbe non avere la formazione o le competenze necessarie. Gli oppositori di una regolamentazione pesante possono utilizzare questo argomento per suggerire lo smantellamento dei regolamenti, l’aggiunta di eccezioni o la costruzione di un periodo di attesa più lungo prima che entrino in vigore.
Se i costi di conformità sono una difficoltà, le aziende possono beneficiare di eccezioni, ma non sempre. Per un argomento come la dichiarazione dei redditi, le aziende non ottengono una dispensa, ma potrebbero essere in grado di richiedere un’estensione se possono dimostrare che è necessario. Le aziende che hanno dubbi sui costi di conformità possono discutere la situazione con un avvocato per vedere quali sono le loro opzioni. Se è possibile presentare un’eccezione, l’avvocato può assistere con questo processo. In un semplice esempio, un’attività che opera in una dimora storica potrebbe richiedere un’eccezione alle leggi che richiedono l’accessibilità perché la casa sarebbe troppo costosa da ristrutturare. Tuttavia, se l’azienda si trasferisce o si ristruttura in futuro, l’eccezione non sarà più valida e dovrà rispettare la legislazione sull’accessibilità.
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