Un costo sostenuto è qualsiasi costo che un’azienda deve sostenere nell’ambito della propria attività, sia per gli articoli che per l’affitto di uno spazio. Invece di riportare il costo sostenuto il giorno in cui viene pagato, viene normalmente riportato il giorno in cui l’azienda diventa responsabile per il pagamento. Un motivo importante per segnalare e monitorare questo costo è garantire che l’azienda tenga traccia di quanto deve pagare, in modo che nessun pagamento venga dimenticato. Un altro motivo è perché le entrate saranno bilanciate con le passività e, se le entrate sono inferiori o uguali alle passività, ciò può causare un problema.
Ci sono molti costi associati alla gestione di un’impresa e tutti dovrebbero essere riportati come costi sostenuti. Ad esempio, se l’azienda acquista attrezzature o deve pagare le bollette delle carte di credito, entrambe le spese vengono sostenute e vengono segnalate allo stesso modo. Anche se il costo è associato a un bene oa qualcosa che verrà utilizzato a scopo di lucro, come scorte o inventario, il costo per questi articoli è comunque sostenuto e deve essere segnalato.
Sebbene un’azienda possa segnalare un costo sostenuto il giorno in cui viene pagato, ciò viene fatto raramente e può andare contro alcuni principi contabili. Invece, l’azienda normalmente svaluta la passività nel giorno in cui si verifica. Ad esempio, se un’attività di vendita al dettaglio riceve l’inventario a novembre ma non deve pagare la fattura fino a dicembre, il costo dovrebbe essere riportato a novembre quando arriva l’inventario.
Un’azienda in genere ha molte cose da pagare e uno dei motivi per segnalare i costi sostenuti è aiutare l’azienda a sapere quali fatture devono essere pagate. Oltre ai principi contabili, questo è un altro motivo per cui le passività vengono segnalate il giorno in cui sono sostenute. Ciò impedisce all’azienda di dimenticare il costo prima che si inadempia accidentalmente al pagamento.
Allo scadere del mese, i contabili o altro personale aziendale in genere confronteranno il flusso di entrate con i costi sostenuti per garantire che l’azienda stia ancora andando bene. Se il costo è inferiore alle entrate, non dovrebbero esserci problemi; se il costo è maggiore o uguale alle entrate, l’azienda potrebbe essere in difficoltà. Ad esempio, se l’azienda ha un fatturato mensile di $ 10,000 dollari USA (USD) ma le passività sono di $ 10,000 USD o superiori, questo non lascia alcun profitto e può comportare un eventuale fallimento.
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