Nella contabilità, una posizione aperta si riferisce a un tipo di addebito o credito attualmente in sospeso e non pagato o applicato. Questo approccio viene spesso utilizzato sia nella contabilità domestica che in quella aziendale per tenere traccia di qualsiasi attività finanziaria gestita in un periodo di tempo. Una volta che l’attività è considerata interamente regolata e che sono state effettuate le opportune registrazioni nelle scritture contabili, l’attività è considerata una transazione chiusa.
Uno dei vantaggi dell’elemento aperto è che il processo rende relativamente facile tenere traccia dei progressi compiuti su vari addebiti o crediti. In genere, gli articoli di questo tipo vengono elaborati in un budget operativo domestico o aziendale, con proiezioni specifiche del tipo di attività che si svolgerà con l’articolo per un lungo periodo di tempo. Annotando l’addebito o l’accredito come aperto nel libro contabile, è possibile conoscere sempre lo stato corrente dell’articolo ed essere consapevoli di quali passi devono essere compiuti successivamente per avvicinare l’articolo alla risoluzione come chiuso o regolato transazione.
Con le aziende, uno degli esempi più comuni di un articolo aperto ha a che fare con un ordine di acquisto. Tale ordine può essere strutturato per fornire l’acquisto immediato di tutti gli articoli inclusi nell’ordine o consentire l’evasione incrementale di tale ordine da parte di un venditore per un periodo di tempo specificato. Questo approccio rende più facile per la società emittente controllare i costi e mantenere bassi gli inventari. Ad esempio, un ordine di acquisto può coprire il periodo di un anno e stabilire che una certa quantità di un prodotto venga consegnata entro l’ultimo giorno di calendario di ogni mese durante l’anno. Quando tali merci vengono ricevute e pagate, quelle spedizioni specifiche vengono chiuse, mentre le restanti porzioni dell’ordine di acquisto sono considerate posizioni aperte.
Le aziende elencheranno anche tutti gli articoli ordinati dai clienti che non sono ancora stati elaborati e spediti come aperti. In questo scenario, se un cliente di un club del libro ordina tre libri e solo due vengono spediti a causa di un ordine arretrato sul libro rimanente, quel terzo libro viene considerato un articolo aperto. Una volta che il club riceve le copie di quel terzo libro e completa l’ordine del cliente, quel libro passa dall’essere un articolo aperto a essere una transazione saldata o chiusa, poiché l’ordine originale effettuato dal cliente è ora completo o evaso.
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