Negli Stati Uniti, le aziende, le piccole imprese e altri datori di lavoro utilizzano una varietà di moduli per registrare il reddito guadagnato dai dipendenti e dagli appaltatori indipendenti. In genere, i dipendenti di un’azienda negli Stati Uniti ricevono un modulo W-2 che elenca il reddito ricevuto durante l’anno. Questo modulo contiene anche le detrazioni prelevate da quel reddito sotto forma di tasse federali e statali, indennizzi differiti e contributi previdenziali, solo per citarne alcuni. Un modulo 1099 viene utilizzato per vari motivi, ma in genere viene fornito a un appaltatore indipendente, noto anche come libero professionista, come registrazione del reddito che ha ricevuto da una particolare attività. Altre versioni del 1099 possono essere utilizzate per segnalare diversi tipi di reddito, come interessi, dividendi, proventi della vendita di immobili e cancellazione del debito.
Su un tipico modulo 1099, come il 1099-MISC, verrà annotato il reddito guadagnato, ma non ci saranno detrazioni per le imposte sul reddito federali o statali, né alcun risarcimento differito, previdenza sociale o deduzioni mediche che possono essere annotate. Il destinatario del modulo 1099 non è un dipendente dell’azienda, quindi l’azienda è obbligata solo a offrire il reddito al contraente senza alcuna detrazione. Questo reddito viene segnalato anche all’Internal Revenue Service (IRS) in modo che possa tracciare e tassare il reddito guadagnato dai lavoratori autonomi. Un libero professionista è obbligato a calcolare le proprie tasse e inoltrare tali pagamenti all’IRS.
Le persone che ricevono 1099 moduli provengono da un ampio spettro. Gli attori, gli artisti, i romanzieri, gli scrittori freelance e gli artisti creativi simili generalmente sono retribuiti in base al lavoro e non sono trattati come dipendenti. Molte aziende hanno iniziato a coinvolgere appaltatori indipendenti per lavorare su compiti particolari. Questo aiuta a mantenere bassi i costi del datore di lavoro perché il datore di lavoro non deve pagare per cose come l’assicurazione sanitaria o l’assicurazione sulla vita e non deve versare contributi ai piani pensionistici. Dopo che l’attività è stata completata, il datore di lavoro può terminare il rapporto di lavoro e semplicemente rilasciare al contraente indipendente un modulo 1099.
Possono essere rilasciate anche molte altre versioni di un modulo 1099. Un 1099-INT, ad esempio, viene utilizzato per indicare gli interessi maturati dal contribuente. Un modulo 1099-G denota cose come rimborsi fiscali e crediti ricevuti. Un 1099-R è per le distribuzioni da piani pensionistici, rendite, pensioni e simili. In tutto, ci sono più di 20 versioni del modulo 1099.
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