Numerosi tipi di aziende gestiscono i propri affari mantenendo i conti. Questi includono banche, società di carte di credito e società di servizi pubblici. Gli account che mantengono queste aziende sono in realtà file personalizzati. Per differenziare un file da un altro, a ciascun file viene generalmente assegnato un numero di conto per identificarlo.
I numeri di conto sono generalmente strumenti di gestione dei file molto utili ed efficienti. Se una persona va in banca per aprire un conto corrente, dovrebbe ricevere un numero di conto corrente. Lo scopo di questo numero è gestire le transazioni che riguardano specificamente le transazioni di quel cliente. Se ha bisogno di effettuare un deposito, utilizzerà il suo numero di conto in modo che il denaro possa essere accreditato a lei e non a qualcun altro. Se ha bisogno di prelevare fondi, avrà bisogno del suo numero di conto per assicurarsi di non prelevare fondi che non le appartengono.
Le aziende che gestiscono i file dei clienti utilizzando i numeri di conto spesso trovano più semplice identificare un file dei clienti utilizzando questo numero. I nomi, ad esempio, possono creare un problema perché potrebbero esserci molte persone con lo stesso nome. I numeri di conto, tuttavia, dovrebbero essere univoci. I numeri di conto duplicati all’interno di un’azienda sono generalmente un errore e possono creare numerosi problemi.
I numeri di conto possono essere completamente numerici o possono essere alfanumerici. Ogni azienda può generalmente decidere come formattare i propri numeri di conto. Le aziende generalmente strutturano questi numeri in modo che un numero di conto di un’altra azienda non possa essere scambiato per uno dei propri. Ad esempio, una banca dovrebbe essere in grado di identificare prontamente che è stato commesso un errore se un cliente utilizza il numero di conto della sua carta di credito.
A seconda del tipo di conto, la perdita o la condivisione di un numero di conto può comportare rischi sostanziali. Ci sono numerose ragioni per questo. Un motivo principale è che il file di un cliente contiene spesso informazioni riservate come il suo numero di identità, informazioni sul credito e il suo indirizzo di casa. Un altro motivo per cui la protezione dei numeri di conto è importante è perché se gli estranei ottengono i numeri, possono avere accesso alle risorse di una persona, come le sue finanze.
Poiché molte aziende utilizzano i numeri di conto, la maggior parte delle aziende cerca di semplificare la gestione da parte dei clienti. Lo fanno includendo il numero di conto di ciascun cliente sugli estratti conto e sulle fatture loro inviate. Il numero è spesso stampato su ogni assegno quando una persona ha un conto corrente. Alcune aziende emettono carte a ciascun cliente contenenti il suo numero univoco.
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