In termini di applicazioni commerciali, un patto è un accordo scritto tra le parti interessate che aiuta a formare la base per una sorta di relazione commerciale in corso. I patti forniscono i termini generali dell’accordo che esisteranno tra le entità che fanno parte del rapporto di lavoro, sebbene alcuni documenti del patto siano alquanto vaghi mentre altri sono molto specifici. In tutti i casi, ci sono alcuni elementi di base che sono inclusi nel patto che aiutano a dare significato e funzione all’accordo commerciale.
Tradizionalmente, un patto affronterà cinque questioni fondamentali, in termini ampi o con perimetri specifici. In primo luogo, il patto identificherà le parti che stanno stipulando l’accordo. Ciò può includere i nomi delle persone, nonché i nomi delle società e qualsiasi identità DBA impiegata da una delle parti. In secondo luogo, il testo del patto includerà almeno una clausola o sezione che affronti lo scopo principale per la creazione del contratto. Questi primi due fattori affrontano sia le questioni essenziali di chi è coinvolto sia il motivo per cui stanno entrando in un rapporto di lavoro.
I restanti tre fattori in un patto riguardano il modo in cui si prevede che la relazione proceda. I patti includeranno dati relativi alle condizioni generali che regoleranno il rapporto, come la definizione di quali servizi saranno forniti. Il patto prenderà inoltre in considerazione i termini di pagamento dei servizi, eventuali sconti speciali o eccezioni alla fornitura del servizio concordati e il modo in cui ciascuna parte del patto reagirà in caso di situazione di emergenza. Una volta affrontate le condizioni generali per i deliverable, si definisce la materia dei premi e delle penali in caso di inosservanza da parte di una delle parti della cessazione del rapporto. Un ultimo fattore riguarda chi è autorizzato a firmare l’accordo per conto di ciascuna entità e chi riceverà una copia originale firmata del contratto.
Man mano che i contratti vanno, un patto può essere un patto restrittivo o un patto ampio. Un patto restrittivo tende ad essere molto specifico per quanto riguarda le aspettative per tutte le parti, oltre a dettagliare processi e procedure in termini molto rigorosi. Ben poco è lasciato alla discrezione di eventuali parti interessate. Al contrario, un patto ampio delinea i perimetri della relazione, ma può lasciare una serie di questioni aperte alla discrezionalità delle parti interessate.