Un periodo contabile è il periodo di tempo coperto da un rendiconto finanziario o da un insieme di rendiconti finanziari. Ad esempio, quando le persone ricevono estratti conto dalla banca, l’estratto conto spesso dice qualcosa come “periodo contabile: 5/31-6/31” in modo che il cliente capisca a quale periodo si riferisce l’estratto conto. I periodi contabili possono essere di varie lunghezze e vengono utilizzati in diversi contesti.
Un classico esempio di periodo contabile è un anno solare. L’anno solare viene utilizzato come periodo contabile ai fini della tassazione in molte nazioni. Le dichiarazioni di questo periodo vengono utilizzate per determinare la passività fiscale, bilanciando il reddito su varie detrazioni fiscali che riducono la responsabilità. Le persone possono anche utilizzare l’anno fiscale, a seconda di come sono organizzati i loro sistemi contabili, come periodo contabile, soprattutto quando si valuta la salute finanziaria come parte di un audit.
I periodi contabili possono includere anche il trimestre, il mese o unità di tempo più piccole, come una settimana. Questi periodi sono spesso utilizzati per la contabilità interna, il cui scopo è monitorare la salute finanziaria e fare attenzione ai problemi. In questi casi, gli account interni possono essere visualizzati solo da un numero limitato di persone. I conti esterni, come quelli che le società quotate in borsa devono depositare per legge nell’interesse di una completa divulgazione, sono spesso archiviati trimestralmente e annualmente.
I periodi contabili vengono utilizzati su dichiarazioni di profitti e perdite, estratti conto e molti altri tipi di documenti finanziari. Questi documenti rivelano una varietà di attività finanziarie che hanno avuto luogo durante il periodo contabile. Ad esempio, un estratto conto mostrerà depositi, prelievi, commissioni e interessi maturati sul conto. La banca può anche inviare un rendiconto annuale che include tutta l’attività finanziaria dell’anno, che può essere confrontato con estratti mensili per verificarne l’accuratezza.
I documenti finanziari di solito rivelano il periodo contabile da qualche parte vicino all’argomento del documento, perché questa informazione è importante. I lettori devono conoscere l’intervallo di tempo che circonda il documento che stanno guardando e potrebbero anche aver bisogno di sapere in modo specifico quando il documento è stato generato. Ciò consente anche alle persone di confrontare i periodi contabili per giudicare la salute finanziaria; un ristorante, ad esempio, potrebbe voler confrontare e confrontare i profitti del terzo trimestre per anni diversi allo scopo di vedere se l’attività sta crescendo e prosperando come previsto e per arrivare a una stima del tasso di crescita della struttura.
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