Un periodo di riscossione si riferisce alla quantità di tempo impiegata da un venditore per riscuotere un debito. La maggior parte delle transazioni quotidiane, ad esempio presso una stazione di servizio o un negozio di alimentari, viene effettuata con un periodo di raccolta “dovuto al ricevimento”. Ciò significa che un acquisto viene pagato contemporaneamente all’acquisto. In alcuni settori, tuttavia, è comune che a un cliente venga fatturata un prodotto già ricevuto. Il cliente ha in genere da 1 a 30 giorni per pagare una fattura, ma è possibile negoziare per pagare una fattura per un periodo di mesi o addirittura anni.
Quando si acquista un paio di scarpe in un grande magazzino, ad esempio, in loco viene scambiato denaro o credito per l’acquisto. Questo spesso non è lo stesso per gli acquisti business-to-business, dove è normale che il venditore emetta fatture al cliente per le merci già ricevute. Il tempo necessario al cliente per pagare la fattura è chiamato periodo di riscossione.
Un venditore può stipulare i termini di una fattura generata per un’azienda. Questi termini sono indicati come “30 netti” o “45 netti”, il che significa che la fattura è esigibile entro 30 o 45 giorni. Ciò non significa, tuttavia, che il cliente pagherà definitivamente la fattura durante quel periodo di tempo. Molti clienti allungano il pagamento delle fatture per 60-90 giorni o più. Spetta al venditore decidere se il cliente deve pagare una penale per ritardato pagamento o se il credito aggiuntivo può essere sospeso fino a quando tutte le fatture non saranno aggiornate.
La gestione del flusso di cassa durante il periodo di raccolta è fondamentale per il successo complessivo di qualsiasi azienda. Quando un produttore elabora un ordine, deve pagare il costo della merce in anticipo o su fattura. Quindi la merce deve essere elaborata e spedita al cliente. Nel frattempo, il pagamento è dovuto al fornitore originale mentre il cliente deve ancora pagare la merce. Pertanto, i produttori hanno bisogno di capitale di riserva per poter pagare le fatture in tempo in attesa di un eventuale pagamento da parte del cliente.
Per ridurre la durata di un periodo di riscossione, un venditore può utilizzare un incentivo per incoraggiare un pagamento più rapido. Questo è chiamato uno sconto di pagamento immediato. Un venditore può offrire uno sconto del 2% se la fattura viene pagata in 10 giorni, ad esempio. I termini di tale fattura sarebbero “2% 10 giorni netti 30”, ad esempio, il che significa che c’è uno sconto del 2% se la fattura viene pagata entro 10 giorni e il saldo è dovuto entro 30 giorni dalla data di la fattura.
Gli esattori possono essere assunti anche per ridurre la durata del periodo di riscossione. Un esattore si avvicinerà all’elenco delle persone che devono denaro a un’azienda e tenterà di riscuotere tali debiti in modo rapido. Un esattore, tuttavia, addebita una commissione per il servizio, in genere una percentuale dell’importo riscosso.
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