Le note esigibili sono documenti che indicano una promessa di pagare un debito. Il titolare di una nota da ricevere lo registra come debito dovuto, proprio come i conti in sospeso dell’attività commerciale come crediti. Al contrario, una nota da pagare è un’obbligazione di debito e chi detiene una nota da pagare deve registrarla come un debito che deve essere pagato. Le note da ricevere e da pagare ricevono le proprie voci nei libri contabili in modo che le persone possano tenere traccia delle proprie finanze.
Le condizioni di un prestito possono variare notevolmente. In linea di massima, il debito dovuto su un’obbligazione attiva comprende sia il principio del prestito sia gli interessi, che maturano nel tempo. Inoltre, potrebbero esserci commissioni associate al prestito, come le tasse di ritardo che verranno addebitate se il prestito non viene rimborsato in modo tempestivo. La copia fisica del documento fornirà anche informazioni su chi ha contratto il prestito e a cosa serviva il prestito, se applicabile.
Se le note esigibili hanno scadenza inferiore a 12 mesi, sono iscritte come “correnti”. I termini più lunghi di 12 mesi sono registrati come “non correnti”. Le note esigibili possono essere considerate un’attività perché riflettono il denaro che una società è dovuta e può riscuotere se non viene presentato alla scadenza della nota. Le aziende generalmente non amano tenere note scadute nei loro libri e intraprenderanno azioni di riscossione sui rimborsi tardivi.
Quando si esaminano i documenti contabili, se una società ha note esigibili, queste verranno registrate e annotate. Le persone possono ottenere maggiori informazioni sul debito verificando se è attuale o meno e prendendo nota se è registrato o meno come scaduto. Le persone che detengono la corrispondente nota pagabile potrebbero voler confermare che le informazioni registrate su entrambi i documenti sono le stesse e dovrebbero richiedere una correzione se non lo è in modo da non essere ritenute responsabili per debiti che non credono di aver contratto.
Le aziende che hanno maggiori probabilità di avere effetti attivi sono le banche, in quanto si occupano di concedere prestiti. Tuttavia, possono esistere altri tipi di attività o società che concedono prestiti o crediti e registrano i crediti nei loro libri contabili. Nel caso di una società quotata in borsa, le informazioni sui titoli in essere esigibili e da pagare sono incluse nelle informative finanziarie accessibili agli azionisti e agli investitori.