Un registro azionario è un database gestito da un’azienda per tenere traccia della cronologia delle sue emissioni azionarie. Questo database contiene informazioni dettagliate sulle azioni della società e viene utilizzato per registrare informazioni sugli azionisti della società. Per le società quotate in borsa, mantenere un registro azionario accurato e completo è fondamentale per garantire che l’azienda disponga sempre di informazioni accurate sulle azioni e sui detentori di azioni.
Il registro azionario include dati su emissioni di azioni, riacquisti e pensionamenti in modo che la società sappia quante azioni in circolazione ha in un dato momento. Per ogni azione detenuta da un azionista, la voce ha un numero univoco per identificare l’azione e contiene informazioni sul proprietario inclusi nome, indirizzo e valore nominale dell’azione al momento dell’acquisto. Anche le date che indicano quando sono state effettuate le emissioni e quando sono state acquistate le azioni sono incluse nel registro delle azioni per consentire all’azienda di monitorare le proprie azioni nel tempo.
Quando qualcuno che detiene azioni subisce un furto o una perdita che richiede la sostituzione di un certificato azionario, il registro delle azioni viene utilizzato per verificare il reclamo e vengono annotate le informazioni sulla sostituzione. Allo stesso modo, quando le azioni vengono vendute, devono essere registrate nuovamente con le informazioni sul nuovo proprietario e sul trasferimento. Il personale preposto alla gestione del registro di borsa è incaricato di mantenerlo aggiornato e il più completo possibile.
Le persone che detengono azioni hanno la responsabilità di garantire che le informazioni nel registro siano corrette. Se le persone si spostano o cambiano nome, queste informazioni devono essere registrate per garantire che ricevano dividendi e siano autorizzati a votare su questioni sottoposte al voto degli azionisti. La mancata accuratezza dei registri può diventare un problema se le scorte vengono trasferite o si sviluppano altri problemi. In caso di perdita, ad esempio, se il registro ha informazioni obsolete, la verifica della proprietà delle azioni può richiedere documenti sostanziali.
Il registro azionario mostra chi detiene azioni di una società, descrive i diritti di voto associati a determinati tipi di azioni e fornisce altre informazioni sulla proprietà di una società e sulla storia delle azioni della società. Oltre ad essere importante per la conduzione degli affari, può anche essere una preziosa risorsa storica. Gli storici potrebbero essere interessati a rivedere vecchi registri azionari e certificati azionari per saperne di più sulla storia di un’azienda o di un settore o per raccogliere informazioni su un particolare periodo di tempo.
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