Un registro delle azioni è un registro dettagliato tenuto da un’azienda per tenere traccia dei movimenti delle azioni. Questo può valere per un inventario di prodotti o un elenco di azioni e dei loro proprietari. Il significato inteso di solito è chiaro dal contesto. In entrambi i casi, il record può essere utilizzato in dichiarazioni fiscali e altri rendiconti finanziari oltre a creare un’utile risorsa di riferimento interno, dove le persone potrebbero voler avere informazioni dettagliate sullo stock attuale.
Nel senso di un inventario, il registro delle scorte registra i prodotti accettati e venduti. Quando arrivano le spedizioni, il personale può inserire dettagli importanti, incluso il numero di prodotti, il valore e la data di arrivo. Il libro mastro può includere una sezione da annotare quando i materiali vengono messi in vendita. Al momento della vendita, il registro delle scorte può essere aggiornato per riflettere le nuove informazioni. Questi record aiutano le aziende a tenere traccia del movimento dell’inventario in modo che possano prendere decisioni su cosa acquistare e quando.
Più comunemente, questo termine viene utilizzato per discutere i record degli azionisti. Le aziende che emettono azioni devono mantenere un registro con le informazioni correnti sulla proprietà. Ciò avvantaggia gli azionisti, che vogliono essere sicuri di essere i proprietari registrati, soprattutto in caso di dividendo in cui la società effettua pagamenti a tutte le persone elencate nel libro mastro. Inoltre, le aziende potrebbero voler essere in grado di monitorare chi possiede azioni per rilevare tendenze come qualcuno che tenta di acquistare una quota di controllo.
Le società quotate in borsa sono soggette a una serie di regolamenti per proteggere gli azionisti e il pubblico in generale. Questi includono le clausole relative ai libri contabili. L’azienda potrebbe dover seguire un formato specifico e includere informazioni particolari. Le autorità di regolamentazione possono chiedere di ispezionare la documentazione come il registro delle scorte per confermare che sia accurata e cercare problemi come conflitti o informazioni obsolete. Gli azionisti devono inoltre ricevere informazioni su come aggiornare la loro registrazione in modo che possano chiedere alla società di modificare i dettagli quando acquistano o vendono azioni.
Le aziende in genere designano un membro del personale o un dipartimento per gestire le comunicazioni e l’amministrazione degli azionisti. Ciò include l’aggiornamento del registro di magazzino, il seguito alle richieste relative a certificati smarriti o rubati e la fornitura di pubblicazioni agli azionisti su richiesta. Coloro che detengono azioni di una società hanno il diritto di esaminare determinati documenti finanziari, ricevere relazioni annuali e richiedere informazioni su chi è attualmente in carica e dove si trova la società. La designazione di un reparto per fornire questi servizi può aiutare con la conformità normativa.
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