I riassunti del web design sono documenti che contengono una varietà di specifiche riguardanti lo sviluppo di specifici progetti di siti Web. Lo scopo principale di questo tipo di documento è consentire a un cliente di trasmettere adeguatamente le sue aspettative a un designer. In alcuni casi, verrà preparato un brief di web design per ottenere offerte da diverse agenzie, anche se è comune che un’azienda di design lavori a stretto contatto con un cliente esistente per crearne uno. I contenuti precisi di un brief di web design possono variare da un’istanza all’altra, sebbene almeno definiscano in genere l’obiettivo o lo scopo del progetto ed eventuali requisiti tecnici specifici. Questi brief possono offrire potenziali vantaggi sia alle società di progettazione che ai loro clienti, poiché un progetto chiaramente definito dall’inizio ha maggiori probabilità di soddisfare entrambe le parti.
Esistono due modi principali in cui è possibile creare brief di web design e ognuno di essi genera un documento leggermente diverso. Il primo tipo di brief di web design è creato da un’azienda o individuo che necessita di una presenza web nuova o aggiornata. In questo caso, il brief è in genere creato allo scopo di ottenere offerte accurate per la realizzazione di un sito Web. Il documento di solito inizierà con una dichiarazione dell’obiettivo o dello scopo del progetto e quindi specificherà eventuali abilità o conoscenze speciali che lo sviluppatore dovrà possedere. È inoltre possibile includere una linea guida di bilancio oltre a una varietà di altre informazioni e le società di progettazione possono quindi essere invitate a fare offerte in base alle specifiche del documento.
È anche possibile che un’agenzia lavori con un cliente esistente per creare un brief di web design. In questo caso, il cliente è in genere meno interessato a trovare il miglior offerente e più interessato a sfruttare la competenza tecnica del progettista e la preziosa esperienza. Il livello di partecipazione di ciascuna parte può variare da un caso all’altro, anche se il cliente di solito ha ancora il controllo del processo.
La creazione di un brief di web design può offrire una serie di potenziali vantaggi, poiché fornisce una road map per la società di design da seguire nella creazione di un sito Web. Diventa quindi possibile per il progettista stimare le risorse di cui il progetto avrà bisogno e identificare eventuali aree di competenza necessarie che potrebbero mancare. Il modo principale di cui i clienti possono beneficiare è attraverso una riduzione del rischio, poiché il progettista saprà esattamente cosa ci si aspetta in anticipo. È anche possibile misurare il successo di un progetto rispetto agli obiettivi stabiliti in anticipo in un brief di progettazione e si può anche risparmiare denaro se il brief viene utilizzato per ottenere offerte.