Un sistema di gestione del lavoro ? un metodo per organizzare e focalizzare la forza lavoro. Questi sistemi sono generalmente basati su computer e possono coprire una vasta gamma di diverse applicazioni aziendali. Nella maggior parte dei casi, questi programmi sono modulari, quindi un’azienda specifica pu? acquistare solo i moduli di cui hanno bisogno. Ci? aiuta a mantenere basso il prezzo dell’intero programma, poich? il costo del sistema ? ripartito su pi? parti. Un sistema di gestione dei lavori ? anche un termine di elaborazione che si riferisce a un metodo di pianificazione delle attivit? interne del computer.
La maggior parte dei sistemi di gestione del lavoro si concentra su due aree; organizzazione e applicazione. Un sistema organizzativo di solito funziona sull’automazione. Pi? sono le attivit? di contabilit? e di tenuta dei registri di base che il sistema pu? automatizzare, pi? tempo si libera per i lavoratori di fare altre cose. Inoltre, queste attivit? automatizzate sono prive di errori e facili da archiviare, lasciando l’azienda con una semplice soluzione di archiviazione dei record a lungo termine.
Un sistema di gestione dei lavori basato sull’applicazione ? spesso pi? complesso. Queste applicazioni lavorano per focalizzare la forza lavoro in modo costruttivo ed efficiente. Uno dei metodi pi? comuni utilizzati da questi programmi ? la pianificazione. Le informazioni relative a un processo vengono immesse nel sistema e pianificano l’arrivo delle forniture, il collocamento del personale e la tempistica del progetto.
Una delle variet? pi? comuni di sistemi di gestione dei lavori sono i sistemi di gestione stipendi automatizzati. Questi sistemi si collegano ai sistemi di pianificazione dei lavoratori, come orologi o dati immessi manualmente. Trovano il numero totale di ore, i benefici accumulati e le tasse per un lavoratore, quindi stampano una busta paga. Un operatore umano potrebbe dover inserire le ore lavorate per il dipendente, ma con questa eccezione, si tratta in genere di sistemi completamente automatizzati.
Molti di questi sistemi riguardano il dipartimento delle risorse umane di un’azienda, in particolare i moduli incentrati sull’organizzazione. I sistemi di gestione stipendi, formazione e monitoraggio dei benefici sono molto comuni. Inoltre, molti dei sistemi aiutano l’organizzazione delle domande di lavoro e i processi di reclutamento attivi, tutto in modo che il dipartimento possa trovare rapidamente potenziali lavoratori.
Questi sistemi sono spesso modulari. Un’azienda acquista il programma di base che contiene solo la funzionalit? pi? semplice. Quindi acquista moduli aggiuntivi che si applicano direttamente alle esigenze di quell’azienda. Ad esempio, l’azienda potrebbe aver bisogno di un sistema di gestione stipendi e formazione, ma non ha bisogno di un monitor di consegna delle forniture. Ci? mantiene il programma focalizzato e pi? facile da usare per i dipendenti.
Un sistema di gestione dei lavori ? anche un sistema utilizzato dai computer. Questi programmi interni organizzano e danno la priorit? ai processi sul computer. Consentono di completare rapidamente attivit? importanti in modo che il computer funzioni pi? velocemente.