La gestione dei trasporti è la pratica di organizzare e ottimizzare tutti gli aspetti relativi allo spostamento di beni e servizi. I professionisti che esercitano la gestione dei trasporti di solito si occupano di pianificare percorsi, stimare i tempi di imballaggio e consegna e preventivare i costi. Un sistema di gestione dei trasporti è qualsiasi tipo di software che aiuta i gestori dei trasporti a ottimizzare i processi della catena di approvvigionamento relativi ai trasporti. La maggior parte di questi programmi sono progettati per assistere i manager nella pianificazione del trasporto, nel completamento delle pratiche burocratiche o nell’immissione dei dati relativi al trasporto e nell’effettuare misurazioni accurate relative al trasporto.
I manager che necessitano di sistemi di gestione dei trasporti normalmente sono responsabili dell’orchestrazione di più progetti contemporaneamente. Un sistema può consentire a un manager di analizzare date e costi importanti relativi a ciascun progetto. Queste informazioni possono consentire a un gestore di stabilire le priorità dei processi di trasporto. Il software può anche aiutare un manager a distribuire manodopera e sviluppare percorsi più convenienti.
È inoltre comune che un sistema di gestione dei trasporti assista nelle funzioni amministrative. Ad esempio, un programma potrebbe avere la capacità di registrare e archiviare fatture e distinte materiali. I tempi in cui i conducenti lasciano e arrivano in località possono essere registrati anche da un sistema di gestione dei trasporti. Le notifiche riguardanti il maltempo e le strade chiuse possono essere inviate ai conducenti attraverso alcuni sistemi di gestione.
Uno dei vantaggi più utili di un sistema di gestione del trasporto è che consente ai gestori di tenere traccia e registrare le misurazioni relative al trasporto, spesso in tempo reale. Un manager ha la capacità di tenere traccia del tempo impiegato da determinati conducenti per completare i percorsi. I pesi e le capacità dei veicoli sono annotati e registrati dai gestori. Questo software può anche generare calcoli per il costo per unità di distanza o peso.
Mentre i sistemi di gestione di base sono progettati per i responsabili della localizzazione del trasporto stradale e aereo, alcuni sistemi hanno scopi più specifici. Ad esempio, un gestore più interessato ai trasporti internazionali può beneficiare di un programma in grado di lavorare con più valute. Allo stesso modo, un’organizzazione specializzata nel noleggio di veicoli ai clienti può beneficiare di sistemi che effettuano calcoli in base a peso, tempo e distanza.
Le grandi aziende con complesse esigenze di gestione dei trasporti spesso acquistano software di gestione che i gestori possono installare in singoli computer e reti. Le piccole imprese possono preferire software su richiesta a cui è possibile accedere su Internet. Questo tipo di software richiede normalmente agli utenti di pagare le tasse d’uso. Alcuni software open source possono essere scaricati gratuitamente o a prezzi minimi.