Un sistema di inventario delle risorse è uno strumento utilizzato per aiutare un’azienda a tenere traccia delle risorse aiutando un’azienda a registrare le proprie risorse e a tenere traccia di dove vanno le risorse. In genere, le risorse monitorate da questo tipo di sistema includono risorse fisiche e proprietà intellettuali e tecnologiche, ma questo tipo di sistema può anche essere utilizzato per tenere traccia delle risorse patrimoniali, più comunemente note come denaro. Un sistema di inventario delle risorse viene spesso utilizzato nel campo della gestione dell’inventario o del monitoraggio delle risorse. È più frequente in uso nei negozi che vendono prodotti fisici.
Sebbene alcune aziende possano impiegare tecniche di sistema di inventario delle risorse non software, i sistemi di inventario delle risorse sono generalmente programmi software. I tipi di apparecchiature monitorate dai sistemi di inventario delle risorse possono includere macchinari aziendali, veicoli e immobili, ma possono anche includere brevetti, software e qualsiasi informazione preziosa per un’azienda. Tenere traccia di queste risorse utilizzando questo tipo di sistema può garantire che un’azienda abbia abbastanza a disposizione senza incorrere nel costo aggiuntivo di tenere a portata di mano extra per evitare di esaurirsi. Piuttosto, questo tipo di sistema, se utilizzato correttamente, dirà all’imprenditore che tiene traccia delle risorse esattamente quanti di quali tipi di risorse sono disponibili per l’uso.
Un sistema di inventario delle risorse fa parte di un sistema più ampio progettato per tracciare e proteggere le risorse all’interno di un’azienda ed è spesso utilizzato come parte della prevenzione delle perdite. Senza un sistema di inventario delle risorse, un’azienda non sarà a conoscenza di quali risorse ha a disposizione per il suo utilizzo. La mancanza di informazioni sui beni di proprietà di un’azienda può rendere più facile per i dipendenti senza scrupoli prendere o fare un uso non autorizzato di beni che appartengono a un’azienda. Questo tipo di sistema può anche aiutare un’azienda a tenere traccia di quali dei suoi dipendenti hanno utilizzato i beni aziendali e quando, in modo che il danno o l’uso improprio possano essere ricondotti in modo affidabile al colpevole.
I tipi di sistemi di inventario dei cespiti possono includere sistemi di inventario dei cespiti, sistemi di inventario dei servizi di informazione e sistemi di gestione dell’inventario. Oltre a tenere traccia delle risorse di un’azienda, i sistemi di inventario delle risorse possono fornire a un’azienda informazioni su come e quando le risorse vengono utilizzate all’interno di un’azienda. Questo può essere utile se un’azienda gestisce le vendite di un prodotto perché può fornire all’azienda informazioni su ciò che vende e quando è probabile che venga venduto.
Il software del sistema di inventario delle risorse può fare molto per facilitare il difficile processo di inventario delle proprietà di un’azienda. La maggior parte dei software di questo tipo consente a un imprenditore di effettuare il check-in e monitorare la disponibilità delle risorse. A volte, un sistema di inventario delle risorse include mezzi per registrare più facilmente le risorse in un sistema, come la scansione di codici a barre e l’input numerico. Il software del sistema di inventario delle risorse al dettaglio può anche integrarsi con il sistema di vendita di un negozio per fornire informazioni aggiornate sulle risorse del prodotto disponibili all’interno di un’azienda.
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