Un tachigrafo è un piccolo cerchio di carta che è inciso con una linea mentre un camion guida. Quando il camion si muove, la linea viene tracciata. Quando il camion si ferma, la linea smette di essere tracciata, ma il disco continua a ruotare. Questi dispositivi sono stati inclusi nei camion europei dalla legge dagli anni ’80, ma possono essere manomessi. I tachigrafi digitali sono stati sviluppati per ridurre al minimo questo problema.
Sulla linea tracciata, un tachigrafo indica per quanto tempo e quanto velocemente ha guidato un camion. La mancanza di segni per quando il camion era inattivo è la prova che una consegna è stata abbandonata. Se il camion ha un incidente, verrà visualizzato anche il segno. Usando un microscopio, la linea creata dalla penna può essere esaminata per i salti fatti quando il camion ha avuto un incidente.
I tachigrafi possono essere manomessi. I conducenti possono bloccare la scrittura della penna anche quando il camion è in movimento o segnare una linea per mostrare che hanno guidato quando il camion si è fermato. Un altro metodo che non richiede la falsificazione sarebbe se l’autista semplicemente “dimenticasse” di inserire il disco di carta all’interno del tachigrafo prima di partire per un viaggio. Un secondo tachigrafo può anche essere montato sulla stessa auto in modo che un altro conducente abbia la prova di una guida che non ha effettuato.
Sono stati sviluppati tachigrafi digitali, che hanno meno probabilità di essere manomessi rispetto a quelli che utilizzano dischi di carta. Questi tachigrafi mostrano il tempo e la distanza percorsa digitalmente dal carrello. Le informazioni raccolte durante l’unità vengono archiviate su smart card, che vengono consegnate come prova del lavoro. Le informazioni di un tachigrafo digitale saranno spesso crittografate per scoraggiare gli hacker.
I tachigrafi hanno molti usi oltre a servire come registri di lavoro. In Germania, un tachigrafo può essere utilizzato come record per punire l’accelerazione. Nei luoghi in cui le pause dei conducenti sono obbligatorie, un tachigrafo dimostra che sono state prese e che un conducente non funziona anche quando è esausto. I dischi possono anche essere utilizzati come prova nelle richieste di lavoro non retribuito o quando un datore di lavoro ha spinto i propri dipendenti a lavorare oltre limiti irragionevoli.
Un tachigrafo può anche servire da preziosa miniera di dati per un’azienda. La compilazione dei dati di tutti i tachigrafi può mostrare molto sulla frequenza con cui vengono seguite le politiche aziendali. Possono anche mostrare i modelli di lavoro e quanto i lavoratori sono stati in grado di raggiungere gli obiettivi.