Una bolla di consegna è un tipo di documento utilizzato negli affari; spesso viene fornito con spedizioni di merci e dettagli cosa è incluso nella spedizione. La bolla di consegna può anche includere informazioni su ciò che non è incluso nella spedizione, se gli articoli sono stati ordinati insieme, ma alcuni non sono arrivati. Questo documento viene spesso utilizzato come prova sia per il cliente che accetta la consegna, sia per l’azienda che fornisce la merce; documenta che le merci sono state consegnate e anche che il cliente le ha accettate. È importante che le aziende mantengano buoni registri di questo tipo di documenti in caso di discrepanze.
Sebbene il modello specifico per ciascuna bolla di consegna possa essere diverso, la maggior parte delle aziende include informazioni simili su ciascuna. Ciò include il nome e l’indirizzo dell’azienda che consegna le merci, nonché il nome e l’indirizzo dell’azienda che le accetta. Può anche includere le descrizioni degli elementi pubblicitari per ciascun articolo incluso nella spedizione, la quantità degli articoli e occasionalmente informazioni sul prezzo. Anche la data dell’ordine e la data di consegna sono generalmente incluse. La persona che riceve la spedizione può quindi avere l’opportunità di ispezionare la spedizione e controllare la bolla di consegna per assicurarsi che corrispondano, quindi firmare il documento; ogni persona riceverà quindi una copia per i propri record.
In questi casi, una bolla di consegna aiuta a proteggere entrambe le parti coinvolte nella transazione. Se la nota è firmata, nessuno può tornare indietro e dire che non ha ricevuto la consegna o che la spedizione non corrisponde. Questo è importante negli affari ed è un modo semplice per prevenire controversie che altrimenti potrebbero diventare piuttosto costose. Se alcuni prodotti sono stati ordinati, ma non sono stati inclusi nella spedizione, questo viene in genere indicato anche sulla bolla di consegna, possibilmente con una data futura di consegna prevista.
Per alcune aziende, una bolla di consegna è sinonimo di fattura e il cliente che riceverà questo documento dovrà pagare. Alcuni richiederanno un pagamento immediato, mentre altri consentiranno pagamenti e fatturazioni future. Questo è meno comune, tuttavia, e la maggior parte delle aziende invierà fatture o fatture separatamente per beni e servizi. Per le aziende che desiderano creare le proprie note di consegna da inviare con le spedizioni, sono disponibili numerosi modelli online gratuiti che possono essere personalizzati in molti programmi per computer e quindi semplicemente stampati e copiati per un uso continuo.