I problemi di flusso di cassa possono essere abbastanza angoscianti per i proprietari e i dirigenti delle imprese, soprattutto quando le bollette non vengono pagate. I problemi di flusso di cassa comuni includono l’incapacità di riscuotere crediti non pagati, troppi inventari e vendite basse, elevate spese commerciali impreviste e pagamenti in eccesso ai dipendenti. Mentre in un’azienda possono esistere molti altri problemi, questi sono tra i problemi che possono verificarsi in qualsiasi azienda che crei flussi di cassa negativi.
Contabilità clienti consente ai clienti di acquistare beni in questo momento e pagare i saldi in essere in seguito. Le società possono variare i metodi di riscossione dei crediti richiedendo un acconto sui beni o servizi con il saldo dovuto da versare entro 30 giorni o offrendo un piccolo sconto ai clienti che pagano in anticipo. I problemi di flusso di cassa iniziano quando la società offre credito a clienti discutibili che non sono in grado di pagare il saldo dei crediti. Più i clienti restano indietro – come 60 o 90 giorni con saldi aperti – meno è probabile che la società raccolga il denaro.
L’inventario è spesso la seconda spesa più grande per le aziende. La maggior parte delle aziende acquista articoli di inventario da stoccare sugli scaffali nella speranza di vendere gli articoli ai clienti. L’inventario invenduto è capitale perso. Anche se la società può utilizzare i conti da pagare (acquisti di credito) per acquistare l’inventario, dovrà pagare fornitori e venditori per le merci. Ciò crea problemi di flusso di cassa, poiché la società deve pagare per l’inventario senza generare liquidità dalle vendite.
Le spese aziendali impreviste possono provenire da una varietà di aree o funzioni. Ad esempio, un veicolo potrebbe guastarsi, con conseguenti ingenti spese non pianificate per l’azienda. Se la società spende tutte le sue riserve di capitale per questa riparazione, qualsiasi altra spesa imprevista può creare problemi di flusso di cassa per la società. Le piccole imprese affrontano spesso questo problema, poiché hanno riserve di liquidità inferiori rispetto ad altre società. Inoltre, potrebbe essere necessario attingere a una linea di credito per finanziare queste spese impreviste. Ciò aumenta i pagamenti di interessi per i prelievi di linee di credito, con conseguenti maggiori problemi di flusso di cassa.
I dipendenti sono la spesa numero uno per la maggior parte delle aziende. Le aziende che assumono troppi lavoratori o pagano in eccesso per le funzioni lavorative avranno problemi di flusso di cassa. I proprietari e i dirigenti delle imprese possono pensare di dover pagare salari più elevati per portare lavoratori altamente qualificati nell’azienda. Se questi lavoratori non sono all’altezza delle aspettative di aumento delle entrate, aumento dei tempi di produzione, ecc., Tuttavia, l’azienda sta pagando troppo per il lavoro completato. Ciò comporterà spese elevate e meno prodotti da vendere per il recupero delle spese.