Un prospetto degli utili non distribuiti è un termine contabile utilizzato per descrivere un tipo specifico di bilancio. Il prospetto degli utili non distribuiti indica in dettaglio la percentuale di utili che una società ha trattenuto in un determinato periodo di tempo. L’importo degli utili non distribuiti differisce da periodo a periodo e questa affermazione mostra tali differenze. Può essere un bilancio separato incluso con le informazioni contabili fornite agli investitori e all’IRS, oppure può essere elencato su altri bilanci al termine della contabilità.
Quando un’azienda genera reddito, tale reddito viene definito reddito. Le spese vengono sottratte dagli utili per determinare gli utili netti o gli utili effettivamente realizzati da un’azienda. Tutto questo è registrato in un bilancio.
Il denaro che un’azienda porta viene quindi utilizzato in diversi modi. Alcuni sono pagati ai dipendenti. In una società per azioni, alcuni possono essere condivisi con gli investitori sotto forma di dividendi o pagamenti in contanti a investitori che possiedono azioni. Alcuni di questi sono anche tenuti dalla compagnia.
I soldi trattenuti dalla società sono elencati come utili non distribuiti. La quantità di guadagni che un’azienda mantiene varia da periodo a periodo. Un mese, ad esempio, una società può conservare gran parte dei suoi guadagni se ha spese basse, buste paga basse o non distribuisce dividendi. Nel prossimo periodo, la società potrebbe trattenere poco dei suoi guadagni. Questo fa sì che gli utili non distribuiti dell’azienda debbano cambiare o fluttuare.
Le fluttuazioni degli utili non distribuiti sono rilevate nel prospetto degli utili non distribuiti. La dichiarazione deve generalmente essere preparata in un modo specifico, secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP). Secondo i principi GAAP, la dichiarazione viene normalmente preparata trasferendo numeri da altri documenti finanziari e bilanci. Ad esempio, i conti economici netti possono essere utilizzati per generare il numero iniziale nel prospetto degli utili non distribuiti, da cui vengono sottratte le spese.
Il prospetto degli utili non distribuiti dimostra l’attuale patrimonio netto di una società. In una società per azioni, la dichiarazione dimostra quindi quanto capitale azionario esiste, o quanto denaro detengono gli azionisti a seguito della loro partecipazione nella società. In una società privata, il saldo degli utili non distribuiti in questo prospetto è indicato come patrimonio netto. Questo può essere importante ai fini fiscali.