La presentazione della fattura è la preparazione e la presentazione di una fattura o fattura per beni e servizi forniti alla banca di un cliente piuttosto che al cliente. Questo tipo di presentazione della fattura può essere presentata inviando la fattura all’attenzione della banca. Oggi è più comune che la presentazione della fattura avvenga sotto forma di invio elettronico alla banca, che a sua volta può pagare la fattura utilizzando un trasferimento elettronico di fondi dal conto del cliente al conto bancario del venditore.
Con un processo di base di presentazione della fattura, la banca ricevente notifica al cliente che la fattura è arrivata, in genere inviando un messaggio privato all’account online del cliente. Ciò fornisce al cliente l’opportunità di rivedere i dettagli della fattura, confermare che sono accurati e autorizzare la banca a effettuare il pagamento. Alcune banche offrono anche la possibilità di pre-approvare le fatture inviate da fornitori specifici, consentendo di pagare rapidamente le bollette mensili per i servizi in corso. A seconda delle politiche e delle procedure del venditore, il cliente può ricevere una dichiarazione cartacea ogni mese, che fornisce dettagli su quando sono state presentate le fatture e quando sono stati ricevuti i pagamenti per tali fatture.
Quando il processo di presentazione della fattura è strutturato in modo da consentire ai clienti di rivedere le fatture prima che il pagamento venga offerto, questo è noto come bozza di tempo. In sostanza, ciò significa che la fattura viene presentata per l’accettazione da parte del cliente e deve essere approvata affinché la banca possa elaborare un pagamento. Nelle situazioni in cui il pagamento è pre-approvato dal cliente, il processo di pagamento è noto come tratta a vista, il che significa che la banca invia il pagamento subito dopo aver ricevuto la fattura elettronica. Alcuni istituti finanziari consentono ai clienti di designare fornitori specifici per ricevere i pagamenti su presentazione della fattura, richiedendo comunque che il cliente possa esaminare e approvare le fatture di altri fornitori prima che il pagamento venga offerto.
Ci sono una serie di vantaggi associati alla presentazione elettronica della fattura. Il processo aiuta a ridurre al minimo le scartoffie, poiché le informazioni vengono trasmesse tramite una connessione sicura direttamente a un istituto finanziario. Non ci sono preoccupazioni per il mancato arrivo delle fatture all’indirizzo del cliente e nessun ritardo nell’inoltro dei pagamenti. Di conseguenza, il cliente è sempre aggiornato sul proprio conto e il venditore gode di crediti che vengono pagati entro i termini di fatturazione anziché estendersi oltre la finestra standard da trenta a quarantacinque giorni.
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