Una garanzia di firma del medaglione è una verifica da parte di un istituto finanziario che indica che l’identità di qualcuno che trasferisce titoli o conti è stata confermata al momento del trasferimento. Con l’apposizione di una garanzia, la banca accetta la responsabilità finanziaria della transazione e limita la responsabilità dell’agente di trasferimento. Molte istituzioni finanziarie offrono questo tipo di garanzie e per alcuni tipi di operazioni sono richieste. Le garanzie forniscono sicurezza sia per gli acquirenti che per i venditori, oltre che per le istituzioni finanziarie, i broker e gli agenti con cui lavorano.
Per fornire una garanzia, un istituto finanziario deve essere membro di un programma di garanzia della firma del medaglione. Esistono diversi programmi di questo tipo e molti forniscono elenchi dei loro membri per la comodità delle persone che cercano istituti finanziari in grado di fornire garanzie. Le istituzioni di solito offrono il servizio solo ai loro membri, anche se alcuni lo forniranno a non membri a pagamento. Potrebbe esserci un periodo di attesa per i nuovi membri, con la banca che trattiene determinati servizi fino a quando qualcuno non è un membro stabilito in regola.
In una garanzia di firma del medaglione, la persona che possiede i titoli oi conti e desidera trasferirli compila documenti e fornisce la verifica dell’identità. Uno dei motivi per cui le banche preferiscono lavorare con i propri clienti quando rilasciano garanzie è che hanno informazioni sui propri clienti in archivio, insieme a una relazione consolidata che renderà più facile per la banca verificare l’identità della persona. Una volta compilate le pratiche burocratiche, un funzionario di banca può apporre un medaglione a garanzia della firma sulla documentazione sui titoli o sui conti, indicando che chi ha avviato il trasferimento è il legittimo proprietario.
Nel caso in cui si verificasse un problema con il trasferimento, ad esempio un furto di identità, che risultasse in un trasferimento fraudolento, la banca si assume la responsabilità della transazione e sarebbe tenuta a risarcire la transazione. Per questo motivo, le banche sono molto attente quando elaborano una garanzia di firma del medaglione. Possono utilizzare diversi mezzi per verificare l’identità e confermare che i documenti sono stati compilati in modo accurato e completo, senza falsificazioni.
La stessa garanzia della firma del medaglione è un sigillo speciale che di solito è progettato per essere difficile da falsificare o falsificare. Può includere caratteristiche di sicurezza nascoste che possono essere verificate da un agente di trasferimento o da un altro istituto finanziario. L’ufficiale bancario che firma il sigillo è anche responsabile della creazione e della conservazione della documentazione associata alla garanzia in modo che, in caso di controversia, possa essere identificato e localizzato un responsabile.
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